¿Qué hace un administrador de cuentas por pagar?

Un gerente de cuentas por pagar supervisa un equipo de empleados de cuentas por pagar y / o contables. La descripción del trabajo generalmente incluye la gestión de procesos de nómina, reembolsos de empleados y pagos de proveedores. Los deberes generalmente incluyen supervisar la utilización de aplicaciones de software financiero y las transiciones a nuevos sistemas. Aunque muchos empleadores prefieren el mínimo de una licenciatura en contabilidad o negocios, el requisito mínimo suele ser un diploma de escuela secundaria y varios años de experiencia en el trabajo. Los gerentes de cuentas por pagar trabajan en una amplia gama de industrias en los sectores público y privado.

En casi todos los casos, la descripción del trabajo de un gerente de cuentas por pagar incluye la supervisión de los procesos de nómina y los pagos a proveedores. Las grandes empresas generalmente tienen un departamento separado que cuenta con personal de contabilidad y contadores dedicados a procesar la nómina y emitir pagos a los proveedores. El gerente de cuentas por pagar generalmente supervisa a estos empleados y también juega un papel importante en el caso de auditorías internas o externas. Una gran parte de las tareas de un administrador de cuentas por pagar es intervenir para resolver problemas, por ejemplo, en el caso de un cheque de nómina perdido o un pago retrasado del proveedor.

Los requisitos para trabajar como gerente de cuentas por pagar generalmente implican una combinación de logros educativos, habilidades contables y experiencia laboral. Muchas empresas prefieren candidatos con un mínimo de licenciatura en contabilidad o negocios, pero a veces aceptan un diploma de escuela secundaria o un título de asociado y experiencia relevante. Un aspirante a gerente sin un título puede ascender abriéndose paso como contable o contable, y ganando experiencia a lo largo de varios años. En casi todos los casos, el conocimiento de software financiero específico es necesario y generalmente se obtiene en el trabajo. Los gerentes de cuentas por pagar también deben tener conocimiento de las leyes relacionadas con la nómina y el impuesto a las ventas.

Los trabajos de gerente de cuentas por pagar se pueden encontrar en muchas industrias. Las oficinas gubernamentales contratan gerentes de cuentas por pagar a nivel local y estatal. Las empresas privadas, grandes o pequeñas, necesitan gerentes para supervisar los procesos de sus cuentas por pagar. Los centros educativos, las organizaciones de atención médica y los centros sin fines de lucro se encuentran entre la larga lista de empleadores de gerentes de cuentas por pagar.

Trabajar como gerente de cuentas por pagar requiere características distintas. Los gerentes tienen acceso a la información de la nómina y deben mantener esta información confidencial. Además de la confiabilidad, deben estar orientados a los detalles para identificar discrepancias al conciliar cuentas. Los gerentes de cuentas por pagar generalmente supervisan a los empleados, por lo que deben tener habilidades interpersonales sólidas, buenas habilidades de comunicación, así como la capacidad de resolver conflictos y atender quejas.