¿Qué hace un supervisor de cuentas por pagar?
En el campo de los negocios, hay muchos roles desafiantes que requieren profesionales calificados para manejar responsabilidades financieras complejas. Una de esas funciones es la del supervisor de cuentas por pagar, la persona principal que supervisa las funciones de las cuentas por pagar o pago de facturas de la empresa. Este profesional se asegura de que todas las facturas, impuestos, tarifas, gastos y tarifas se paguen de manera oportuna para mantener un negocio en buen estado.
Un supervisor de cuentas por pagar supervisa el mantenimiento de registros de cuentas por pagar de una organización. Esto puede incluir el registro de facturas y otros montos adeudados a terceros durante todo el mes. Él o ella también programa los pagos de acuerdo con los términos de pago establecidos por los acuerdos con las partes externas para evitar cargos por pagos atrasados o problemas de crédito.
Además de ingresar las facturas para el pago, esta persona trabaja en estrecha colaboración con los proveedores para garantizar que los importes de las facturas sean correctos antes de procesar el pago. Esto puede implicar revisar los contratos, negociar con terceros y gestionar cualquier requisito especial con los proveedores para que el pago se pueda asignar de manera eficiente. El supervisor también puede estar a cargo de calcular los descuentos para ahorrar dinero a la empresa.
El supervisor de cuentas por pagar se asegura de que los informes de gastos se codifiquen correctamente, prepara y aprueba los comprobantes de pago, y verifica que la emisión del pago se realice de manera precisa y oportuna. Una vez que se revisan las facturas y otros comprobantes de pago, normalmente depende de la persona hacer los arreglos para la aprobación de la dirección ejecutiva y la firma de cheques y otras formas de pago.
Dependiendo de las políticas de una organización, un supervisor de cuentas por pagar generalmente estará a cargo de ejecutar informes financieros periódicos. Los informes pueden indicar si la rentabilidad de una empresa se está quedando atrás de los gastos. El supervisor tendrá el conocimiento y la experiencia para determinar esto al examinar cada sección de los informes financieros y luego hacer ajustes en los términos de pago o métodos de procesamiento para equilibrar la cartera de la empresa.
En general, el puesto requerirá un mínimo de un título universitario o universitario de cuatro años. Además, el supervisor puede tener entre cinco y diez años de experiencia en el trabajo en contabilidad y finanzas comerciales, así como un conocimiento general de las regulaciones gubernamentales y las leyes fiscales. Los rangos de salario para el trabajo están en el rango medio de ganancias dependiendo del tamaño de la empresa y el alcance de la responsabilidad del trabajo.