¿Qué hace un asistente de jefe de proyecto?
Un gerente de proyecto asistente generalmente informa y asiste al gerente de proyecto o director de una empresa u organización. Los deberes específicos generalmente varían mucho según la industria. Los requisitos para el puesto generalmente incluyen fuertes habilidades de comunicación, capacidad de organización y habilidades informáticas. La atención al detalle, el análisis de datos, la preparación de informes y las habilidades telefónicas son otros requisitos laborales. Los requisitos educativos para el puesto de asistente de gerente de proyecto son establecidos por el empleador específico, y van desde un diploma de escuela secundaria hasta un título de posgrado.
El rol del asistente del gerente del proyecto es apoyar al gerente del proyecto o al director del proyecto. Mientras que un gerente de proyecto puede abordar y tomar decisiones sobre los problemas más grandes relacionados con el proyecto, el asistente generalmente se ocupa de los detalles del proyecto. En un entorno empresarial, por ejemplo, el asistente del gerente puede hacer llamadas telefónicas de seguimiento a los clientes, tomar minutos en las reuniones y analizar los datos del proyecto. Dada la cercana familiaridad con los proyectos de la compañía, el asistente también puede reemplazar al gerente del proyecto cuando está enfermo o de vacaciones.
Las tareas específicas de un asistente de gerente de proyecto a menudo varían mucho dependiendo de la industria y el entorno de trabajo. En los casos en que el gerente del proyecto supervisa un proceso, la función del asistente puede limitarse a tareas logísticas y / o trabajar estrictamente con la información. Cuando un gerente de proyecto es responsable de los equipos de trabajadores, el asistente puede participar en la coordinación, planificación y supervisión de los miembros del equipo según sea necesario. En muchos casos, los asistentes participan en tareas relacionadas tanto con el proceso como con las personas.
Las calificaciones requeridas para los gerentes de proyectos asistentes varían según las industrias, las empresas y los trabajos específicos. Los asistentes generalmente poseen habilidades organizativas sólidas y una capacidad para realizar múltiples tareas. Se necesitan fuertes habilidades de comunicación para comunicarse efectivamente con el gerente del proyecto, con los miembros del equipo del proyecto y también con los clientes. La mayoría de los trabajos de asistente de gerente de proyecto requieren habilidades de mecanografía y competencia en una variedad de aplicaciones informáticas específicas de la industria. Los requisitos educativos para este puesto varían mucho, y algunos puestos requieren solo un diploma de escuela secundaria, mientras que otros requieren títulos en campos específicos.
Un asistente de gerente de proyecto puede trabajar en una oficina, en el campo, en su hogar o en una combinación de estos lugares. Si trabaja para una gran empresa como teletrabajador, un asistente puede realizar todas las tareas desde su casa utilizando el teléfono, el correo electrónico y las herramientas de conferencia web. Algunos gerentes de proyectos asistentes viajan mucho en avión, automóvil o transporte público. Otros trabajan a tiempo completo en la oficina de la empresa u organización.