¿Qué hace un asistente del administrador de la propiedad?

Un asistente del administrador de la propiedad realiza muchas de las tareas administrativas involucradas en la operación de una propiedad residencial. Por lo general, él o ella es responsable de cobrar el alquiler, pagar facturas e impuestos a la propiedad y negociar arrendamientos con los inquilinos. Los asistentes con frecuencia se comunican con los residentes, propietarios y gerentes de alto nivel para garantizar que todas las partes estén contentas con las situaciones actuales. La mayoría de los administradores de propiedades auxiliares trabajan in situ en edificios de apartamentos o complejos de viviendas, tratando directamente con los inquilinos y organizando equipos de mantenimiento, paisajismo y seguridad.

Muchos propietarios tienen dificultades para administrar las tareas comerciales cotidianas. Para ayudarlos a manejar el trabajo administrativo y asegurarse de que las cosas funcionen sin problemas en edificios específicos, contratan gerentes de propiedades senior y asistentes. Un asistente del administrador de la propiedad generalmente trabaja en un edificio de oficinas, reuniéndose con inquilinos actuales y futuros. Él o ella puede cobrar el alquiler, escribir boletines comunitarios, pagar facturas y mantener registros financieros cuidadosos. Los administradores de propiedades asistentes y superiores se reúnen regularmente con los propietarios de edificios para discutir los éxitos y las deficiencias de una instalación.

Bajo la guía de un gerente superior, un asistente a menudo muestra apartamentos a posibles nuevos inquilinos y repasa los contratos de arrendamiento. Él o ella podrían ser responsables de realizar verificaciones de crédito y antecedentes, confirmar detalles con propietarios anteriores y tomar decisiones finales con respecto a los solicitantes. Además, un administrador de propiedad asistente puede estar a cargo de crear anuncios para vacantes y ofertas de mudanza.

El trabajo de un asistente del administrador de la propiedad en un gran edificio o complejo puede ser muy agitado. Además de ayudar a los residentes actuales y futuros, un administrador de propiedad auxiliar en el lugar a menudo es responsable de dirigir a otros trabajadores. Él o ella pueden informar a un superintendente de construcción, paisajista o equipo de mantenimiento sobre el trabajo que debe realizarse, o pedir a los guardias de seguridad que verifiquen a un inquilino o situación sospechosa.

Los requisitos para encontrar trabajo como asistente de administrador de propiedades varían entre los diferentes países, estados y empleadores. En algunos entornos, los asistentes deben obtener títulos universitarios y certificación regional. Un título de licenciatura o superior en administración de propiedades, administración de empresas, bienes raíces o contabilidad puede preparar a un administrador auxiliar de propiedades para las diversas tareas administrativas asociadas con el trabajo. Dependiendo del estado o país donde un asistente quiera trabajar, es posible que deba aprobar un examen de licencia por escrito que cubra las leyes de bienes raíces, la ética y los fundamentos de la administración de la propiedad. Muchos profesionales que poseen títulos y obtienen varios años de experiencia tienen éxito en la obtención de puestos de alto nivel.