¿Qué hace un especialista en logística automatizado?
El responsable de llevar los suministros correctos al lugar correcto, a tiempo, abarca el papel de un especialista en logística automatizado. Tales tareas involucradas en el cumplimiento de este deber incluirán la administración de inventarios, el mantenimiento de esos inventarios y su distribución eficiente. Por lo general, trabajando como parte de un almacén o el departamento de suministros de una organización, él o ella supervisará y administrará las actividades de esa función, para incluir todas las fases de inventario, distribución, gestión financiera, manejo de materiales y gestión de datos asociados. La responsabilidad generalmente incluirá el mantenimiento de todos los equipos e instalaciones relevantes asociados con el almacén o el departamento de suministros. Principalmente, estas funciones se llevan a cabo para proporcionar apoyo logístico para ayudar a la organización a cumplir su misión.
Desde piezas, hasta alimentos, hasta equipos y datos sensibles, un especialista en logística automatizado tiene la responsabilidad crítica de garantizar que los representantes de una organización tengan los suministros necesarios para cumplir con sus obligaciones. A menudo se encuentra en organizaciones militares y varias organizaciones gubernamentales, pero también en algunas organizaciones del sector privado, el papel requiere atención al detalle y un alto grado de habilidad analítica. Los especialistas en logística automatizados utilizarán estos atributos para anticipar con precisión los requisitos de suministro y coordinar su entrega o difusión efectiva.
Las tareas diarias llevadas a cabo para cumplir esta misión varían en naturaleza dependiendo de la organización. Aún así, esas tareas comparten los mismos atributos centrales. Recibir los suministros entrantes y almacenarlos adecuadamente es el primer paso. Al recibir esos suministros, el especialista en logística automatizado deberá comparar los suministros físicos con el conocimiento de embarque para garantizar la responsabilidad y el cumplimiento de la solicitud original.
El mantenimiento preciso de los inventarios también es fundamental para el puesto. Esto incluye la creación y el mantenimiento del inventario, así como la documentación y las bases de datos asociadas. Además, el especialista en logística automatizado necesitará usar y mantener sistemas de ubicación de existencias y equipos asociados para garantizar la eficiencia. Atender las solicitudes de suministros es parte de este proceso para incluir la validación de las solicitudes y garantizar la asignación adecuada. Procesar y preparar los documentos de envío necesarios para enrutar los suministros es otra tarea asociada con la función de inventario.
La gestión financiera de la función logística generalmente recae en el especialista logístico automatizado. La conciliación de las cuentas financieras mensuales y trimestrales es fundamental para esta responsabilidad e implica el uso de métodos y procedimientos contables adecuados para rastrear y documentar todos los gastos asociados. Además de las tareas diarias asociadas con el trabajo, el especialista en logística generalmente tendrá la responsabilidad del control de calidad y la mejora del proceso de la función logística de suministro.