¿Qué hace un productor de eventos?

Un productor de eventos planifica y coordina fiestas, conferencias, programas de capacitación, reuniones de ventas y retiros corporativos. El productor del evento trabaja en estrecha colaboración con la persona o empresa que organiza el evento para planificar una función que cumpla con el objetivo del cliente y proyecte la imagen de la compañía de manera favorable. El productor puede planificar cada parte del evento, desde el concepto general hasta la comida y el entretenimiento, o el productor puede tomar planes compilados por la empresa que organiza la fiesta y simplemente proporcionar los proveedores apropiados.

Un productor exitoso es capaz de obtener la menor cantidad de información que la empresa desea. Muchas personas que producen un evento quieren tener el control total de todos los detalles, ya sea una boda o una reunión de negocios. En estas situaciones, el trabajo del productor del evento es mantener los planes organizados, presentar al cliente listas de proveedores y presentarse el día del evento para garantizar que todo funcione sin problemas. Es posible que otros clientes solo tengan un concepto vago de lo que quieren, y es posible que ni siquiera tengan una idea firme de con qué tipo de presupuesto tienen que trabajar. En estos casos, el productor del evento discutirá una variedad de opciones con el cliente, les mostrará imágenes y otros eventos similares que han producido en el pasado, y se encargará de todos los detalles para el cliente.

El trabajo del productor de eventos generalmente se encuentra en algún lugar entre estos dos extremos. La mayoría de los clientes tendrán algunas partes del evento sobre las que se sienten particularmente fuertes y otras partes que son menos importantes. El trabajo del productor del evento es permitir que el cliente tome las decisiones que desee, al tiempo que garantiza que las otras partes del evento también se planifiquen y ejecuten correctamente.

Un productor exitoso debe tener excelentes habilidades de comunicación, paciencia, fuertes habilidades de organización y la capacidad de desarrollar y seguir un presupuesto. El productor también debe esperar trabajar horas, fines de semana y días festivos no tradicionales. Si bien no hay requisitos educativos formales para un productor de eventos, varias compañías de producción de eventos pueden tener calificaciones específicas que esperan de sus empleados.