¿Qué hace un auditor de inventario?

Un auditor de inventario monitorea el stock en un almacén, tienda o instalación similar. Esto incluye verificar pérdidas, desarrollar estrategias para organizarse y trabajar con el personal de una empresa para garantizar que los bienes se manejen adecuadamente. Los empleadores pueden asignar un auditor de inventario para cubrir múltiples instalaciones, como una cadena de tiendas de conveniencia en una región determinada. Es posible que se requiera una licenciatura en negocios o experiencia relevante en control de inventarios y desarrollo. La capacitación específica de la industria puede ser muy útil.

Una parte del trabajo requiere contar físicamente el inventario y actualizar los números. El auditor de inventario verifica los informes diarios de ventas y entregas junto con declaraciones sobre el movimiento de productos y los concilia con el contenido real de la instalación. Si hay disparidades, puede ser necesario investigar para averiguar por qué. Se puede usar una computadora de mano o tableta para este propósito, para permitir la entrada y actualización de datos rápidos.

El control de pérdidas puede ser otro aspecto del trabajo. Esto incluye una mejor organización para facilitar la búsqueda de artículos, así como medidas proactivas para evitar robos. Los artículos pequeños pueden ser objetivos fáciles, que requieren monitoreo y una ubicación cuidadosa para mantener bajos los niveles de robo. Por ejemplo, un minorista puede colocar productos que se pueden guardar fácilmente en el registro para que a los clientes les resulte más difícil pasarlos desapercibidos. En un gran almacén que solo visita el personal de la compañía, se pueden implementar otras medidas para limitar las oportunidades de robo.

Los artículos entrantes pueden ser ingresados ​​por un auditor de inventario, que también puede realizar verificaciones aleatorias al azar en el envío y la recepción. Estas comprobaciones determinan si todos los productos se están registrando, registrando adecuadamente y enrutando a la ubicación correcta. También confirman que los envíos contienen los productos correctos, están debidamente embalados e incluyen documentación para registrar el movimiento del inventario. Un auditor de inventario puede revisar las declaraciones en busca de signos de anomalías que puedan indicar fraude u otras actividades cuestionables.

Este trabajo requiere familiaridad con el inventario de una empresa, conocimiento del sistema de gestión y buena ética. El auditor de inventario es una de las personas en la cadena encargada de proteger los intereses financieros de una empresa. Si esta persona tiene un conflicto de intereses, esto puede ser una preocupación, lo que puede resultar en una situación como encubrimiento o habilitación activa de robo. Los empleadores evalúan cuidadosamente a sus auditores y pueden rotarlos periódicamente o registrarse para asegurarse de que todavía se comportan con integridad en el trabajo. La asociación con otros auditores y el trabajo de doble verificación de manera independiente también pueden ayudar a preservar la integridad de los informes de auditoría.