¿Qué hace un administrador de inventario?
Un gerente de inventario controla los bienes, materiales, productos o piezas para una empresa. El inventario puede ser para uso interno o consistir en bienes vendidos o alquilados a clientes. El gerente de inventario normalmente trabaja en conjunto con otros departamentos y con frecuencia está a cargo de uno o más empleados de inventario. Puede trabajar para una empresa grande o pequeña en el sector público o privado.
El control eficiente del inventario es normalmente crucial para el éxito de una empresa. El gerente de inventario es habitualmente responsable de realizar un seguimiento de los niveles de inventario y de ordenar mercancías adicionales según sea necesario para satisfacer las necesidades de su empresa o sus clientes. Su evaluación de las necesidades actuales y la capacidad de predecir los requisitos futuros son comúnmente imprescindibles para su control efectivo del inventario.
Dependiendo del volumen de inventario y la naturaleza del negocio, un gerente de inventario puede elegir diferentes métodos para realizar un seguimiento de las existencias. Algunas empresas que se ocupan de grandes volúmenes de componentes y piezas realizan regularmente recuentos de ciclos. Esta práctica requiere que se cuenten diferentes partes del inventario para asegurarse de que todas las partes se inventarien al menos una vez en un período específico, normalmente seis meses o un año. Los artículos que son más populares se cuentan con mayor frecuencia que los que se mueven más lentamente, con un puñado de artículos inventariados todos los días.
En un entorno donde el inventario es relativamente pequeño o las demandas varían considerablemente y, a menudo, el administrador de inventario lo monitorea habitualmente manualmente o mediante un sistema de seguimiento de inventario computarizado. Por lo general, tiene un nivel de inventario específico para cada parte o producto en stock en el que se le alerta para reordenar. Un sistema que rastrea pedidos y devoluciones generalmente está integrado en el mainframe del programa.
Para garantizar que se mantengan los mayores márgenes de beneficio y garantizar que no haya interrupciones en la producción o las ventas, un gerente de inventario generalmente realiza un seguimiento de los costos de almacenamiento de inventario de lento movimiento. Ella lo compara regularmente con el costo de ordenar productos según sea necesario. Si la última opción resulta ser más rentable, el gerente generalmente ajusta sus sistemas de almacenamiento y pedidos de inventario para aumentar los ingresos.
El éxito en este puesto normalmente requiere una excelente atención al detalle y habilidades organizativas ejemplares. La capacidad de aplicar habilidades analíticas al control de inventario generalmente se considera un activo para un administrador de inventario. El conocimiento de los sistemas de seguimiento computarizados se considera útil para las personas con este trabajo.
Un título de licenciatura en matemáticas o gestión de inventario se requiere habitualmente para solicitar un puesto como gerente de inventario. Las credenciales y certificaciones de las asociaciones acreditadas de control de inventario generalmente se prefieren para los solicitantes de este trabajo. La experiencia laboral previa en el campo del control de inventario es útil para los aspirantes a gerentes de inventario.