¿Qué hace un gerente de outsourcing?
Un gerente de outsourcing trabaja para administrar proyectos externalizados para su empleador. Esto puede implicar la creación de solicitudes de propuestas, el establecimiento de presupuestos para proyectos y la revisión de propuestas que se envían a su empresa. También puede desempeñar un papel en la creación de proyectos y ayudar a preparar presupuestos para proyectos subcontratados. A menudo, un gerente de outsourcing es responsable de aprobar propuestas y monitorear el progreso y el desempeño de aquellos contratados para manejar proyectos también.
Uno de los trabajos que puede tener un gerente de outsourcing es la creación de solicitudes de propuestas. Una persona con este título puede preparar cuidadosamente las solicitudes de propuestas de individuos y varios tipos de empresas. Dichas solicitudes de propuestas a menudo incluyen una descripción del proyecto y un cronograma deseado para su finalización. También pueden incluir detalles sobre el presupuesto planificado para el proyecto subcontratado y las calificaciones que una persona o empresa debe tener que ser seleccionado para ello. Además, un gerente de subcontratación puede proporcionar instrucciones para presentar propuestas u ofertas.
A veces, los gerentes de subcontratación también participan activamente en la creación de proyectos que se subcontratarán. Por ejemplo, un gerente de subcontratación puede planificar un proyecto de escritura para su empresa y decidir la cantidad de palabras o páginas que debe incluir y el formato en el que debe enviarse. A veces, una persona con este título también ayuda a determinar el presupuesto para cada proyecto.
En muchos casos, un gerente de subcontratación es responsable de elegir a las personas o empresas para abordar los proyectos subcontratados. Puede revisar las propuestas y verificar las calificaciones para hacer la selección que más beneficiará a su empresa. Sin embargo, si no tiene la última palabra en los proyectos de outsourcing, aún puede jugar un papel instrumental en la elección o creación de pautas para la aprobación de propuestas.
Un gerente de outsourcing también puede negociar contratos, antes de que comiencen y después de que estén activos. Por ejemplo, si un proveedor elegido para un proyecto subcontratado solicita un cambio de contrato, el gerente de subcontratación puede negociar con el proveedor. También puede negociar cualquier cambio de contrato que desee su empleador.
Una parte importante del trabajo de un gerente de outsourcing puede ser monitorear proyectos. Por ejemplo, puede monitorear el estado de los proyectos subcontratados para asegurarse de que se desarrollen según lo esperado. También puede tener el trabajo de evaluar el desempeño de aquellos elegidos para proyectos subcontratados. En algunos casos, incluso se le puede solicitar que realice cambios en el alcance y la secuencia de los proyectos en función de su progreso o las necesidades de su empleador.