¿Qué es un tesorero?
Un ecónomo es un funcionario de un colegio o universidad que es responsable de supervisar la facturación y los pagos de los estudiantes. Él o ella se ocupa de las cuentas de los estudiantes, emitiendo estados de cuenta a los estudiantes para mantenerlos informados de sus facturas pendientes, historiales de pago y otros problemas financieros. El ecónomo generalmente supervisa una oficina que incluye varios empleados. Por lo general, es imposible que una sola persona maneje todas las cuentas de los estudiantes de una institución educativa, ya que las cuentas pueden volverse bastante complejas.
La posición de ecónomo, que significa "tesorero de una universidad", data de los años 1500. La palabra se origina del latín bursarius , o "portador del bolso", que hace referencia al hecho de que los becarios tienen el bolso de las instituciones para las que trabajan, administrando las cuentas de los estudiantes. Una universidad también suele tener un director financiero que supervisa todos los asuntos financieros de una universidad, incluida la recepción de fondos de subvenciones para proyectos universitarios, administración de nóminas y una variedad de otros asuntos.
La oficina del tesorero sigue de cerca a todos los estudiantes matriculados o que actualmente toman licencia de una institución educativa. Trabajando con la oficina de ayuda financiera, determina cuánto dinero deben los estudiantes para la matrícula, la vivienda, los contratos de comidas, el seguro de salud y las tarifas asociadas. La oficina del tesorero acepta fondos de prestamistas estudiantiles, aplica esos pagos a la cuenta pendiente del alumno y les proporciona cheques de reembolso por cualquier exceso de fondos, y también toma dinero de la beca junto con pagos directos de los alumnos.
Una cuenta individual de estudiante puede ser muy complicada. Cada cuenta comienza con una cantidad variable a pagar, dependiendo de la posición del estudiante en la escuela y los tipos de servicios escolares que está utilizando. La cantidad pagadera se reduce por la cantidad de fondos que el becario ha recibido en nombre del estudiante, incluidos los desembolsos de préstamos estudiantiles y las becas, para generar un estado de cuenta que tenga un saldo adeudado o indique que se le debe un reembolso al estudiante.
Para los estudiantes con saldos sustanciales, el ecónomo puede trabajar con el estudiante para desarrollar un plan de pago, en lugar de exigir un saldo total. Los becarios también ayudan a los estudiantes con problemas fiscales, emitiendo formularios de impuestos que pueden ser requeridos por la ley y ayudando a los estudiantes a acceder a los créditos fiscales y los beneficios a los que tienen derecho. Las personas que trabajan en la oficina del tesorero generalmente tienen experiencia en contabilidad, junto con un conocimiento de los sistemas informáticos utilizados para realizar un seguimiento de las cuentas de los estudiantes y un conocimiento de cuestiones exclusivas de la educación, como la forma en que funcionan los préstamos estudiantiles y qué beneficios fiscales están disponibles para estudiantes