¿Qué es un secretario de la corte del condado?

Un empleado de una corte a nivel de condado, un secretario de la corte del condado generalmente tiene la tarea de mantener registros, administrar juramentos y supervisar las operaciones administrativas de la corte en nombre del juez. Esta persona generalmente también es la que administra el juramento a los jurados. Tradicionalmente, son nombrados por el juez, acusado de ser el custodio de los registros judiciales y el recaudador de los honorarios debidos por el tribunal.

Un secretario de la corte del condado generalmente está capacitado en todos los aspectos de la gestión de la oficina, gestión de la información, recursos humanos y deberes legales básicos. La mayor parte de esta capacitación generalmente se realiza en el trabajo. En general, no se requiere una educación formal para convertirse en secretario de la corte, pero generalmente se prefiere cierto nivel de experiencia o capacitación. Muchos secretarios judiciales tienen títulos en justicia penal, derecho, ciencias políticas o gestión de la información.

Algunos secretarios de tribunales de condado reciben capacitación informal o mediante programas de capacitación vocacional en estudios paralegales. En muchos sentidos, un secretario judicial es para un juez lo que un asistente legal es para un abogado. También es posible que las personas asciendan en las filas del sistema administrativo del juzgado comenzando como voluntario o empleado a tiempo parcial. A pesar de que los requisitos educativos mínimos para convertirse en secretario de la corte son bajos, muchos abogados, investigadores de la policía e historiadores curiosos recurren al secretario de la corte del condado para obtener orientación y dirección. La gran cantidad de conocimiento legal que poseen muchos secretarios judiciales es el resultado de revisar miles de documentos legales sobre carreras que pueden abarcar décadas.

El trabajo de un secretario de tribunal generalmente se considera una parte importante tanto del sistema de justicia penal como de la sociedad en general. Como custodio de los registros, los secretarios judiciales mantienen datos históricos, desde documentos importantes del condado y municipales hasta registros de ventas inmobiliarias. La información que mantiene el secretario de la corte del condado generalmente es vital para la planificación, el presupuesto y la investigación de preservación histórica.

A medida que la tecnología ha mejorado a lo largo de los años, también lo han hecho las capacidades del secretario judicial. Antes de las computadoras, había casos de documentos importantes que se perdían o dañaban en incendios, inundaciones y otros desastres. Los efectos de tal desastre generalmente se pueden minimizar si la información se conserva digitalmente en servidores informáticos externos. Los secretarios judiciales generalmente supervisan e implementan programas para facilitar la preservación digital de sus registros.

El tamaño del condado generalmente es relativo al volumen de trabajo que un secretario de la corte puede esperar hacer. Los empleados de los condados pequeños pueden trabajar solos como el único asistente del juez, mientras que los empleados de los condados más grandes a menudo dirigen una gran cantidad de empleados y diputados. En la mayoría de los casos, el secretario de un tribunal no podrá interpretar la ley ni ofrecer asesoramiento legal, pero generalmente se le permite ofrecer orientación sobre dónde encontrar las respuestas a las preguntas.