¿Qué es un administrador de nómina?

Un administrador de nómina es una persona que supervisa la emisión de la nómina y el mantenimiento de los registros de nómina. Los administradores de nóminas pueden tener diferentes calificaciones según el tamaño y la naturaleza del negocio. En una pequeña empresa, un profesional de contabilidad puede manejar todas las necesidades de contabilidad, incluyendo nómina, pagos de proveedores, procesamiento de cuentas por cobrar y otros asuntos. En las empresas más grandes puede haber un departamento de nómina supervisado por una cuenta calificada con un equipo de empleados, y en las empresas medianas, una sola persona actúa como administrador de nómina y se enfoca únicamente en la nómina.

Algunos administradores de nómina tienen un diploma de escuela secundaria y aprenden en el trabajo. Otros han tomado programas de capacitación y certificación para adquirir algunas habilidades básicas de administración de empresas. Muchas escuelas técnicas y colegios comunitarios ofrecen cursos que preparan a las personas para carreras en la administración de nóminas. Más calificaciones pueden significar un pago más alto al comienzo, pero puede no ser necesario.

El administrador de la nómina recopila y verifica la información de cronometraje y es responsable de emitir cheques de pago correctos y completos. En el proceso de generar cheques de pago, los administradores de la nómina deben realizar retenciones, incluidos impuestos, contribuciones voluntarias a programas de beneficios y embargos de salarios. Estas retenciones se documentan en cada cheque de pago para que el empleado pueda verificar que son correctas.

Los administradores de nómina también mantienen registros de información de nómina antigua. Esto se utilizará para generar documentos fiscales al final del año, así como para proporcionar referencias en caso de que haya una disputa sobre un cheque de pago. Es posible que los empleados no noten de inmediato problemas como que se les pague a una tarifa incorrecta y que un empleado pueda disputar el pago atrasado que tiene varios meses de antigüedad, por lo que es fundamental mantener registros bien ordenados para que la información se pueda extraer y verificar rápidamente.

Este trabajo generalmente requiere habilidades informáticas. La mayoría de los administradores de nómina utilizan programas de computadora para generar cheques de pago y pueden necesitar trabajar con software de contabilidad para ingresar información de nómina. También es común ver lugares de trabajo que utilizan sistemas computarizados de cronometraje y el administrador de la nómina debe estar familiarizado con el sistema de cronometraje y cómo funciona.

Las tasas de pago para las personas en estos puestos varían. Cuanta más experiencia o capacitación tenga alguien, mayor será el salario base. Trabajar para grandes empresas puede proporcionar acceso a beneficios como seguro de salud y planes de pensiones que pueden agregar valor al salario. Un posible administrador de la nómina puede querer usar sitios de referencia salarial para comparar los salarios que se ofrecen con la tasa vigente en la industria y el área.