¿Qué es un asistente personal?

En el mundo de los negocios, un asistente personal (PA) es un empleado junior de confianza que asume el papel de jefe de personal ejecutivo. Las responsabilidades exactas de este puesto pueden variar, dependiendo de las necesidades de un empleador, pero a menudo incluyen programar y realizar recogidas o entregas según sea necesario. Las personas en este trabajo a menudo tienen experiencia en negocios, y las habilidades como la multitarea y la gestión del tiempo son vitales. Si bien este trabajo puede ser difícil y bastante exigente, también puede brindarle a una AP numerosas oportunidades de crecimiento y avance profesional.

Deberes de trabajo de un PA

Muchas de las tareas diarias necesarias para un día de trabajo efectivo recaen en el asistente personal, desde programar reuniones hasta organizar el transporte. Los empleadores a menudo esperan que un PA revise las llamadas y mensajes entrantes, asigne tareas a otros empleados junior y priorice el horario del empleador. Hacer mandados personales o programar citas también puede ser parte de las tareas de un PA. En algunos casos, un Asistente Administrativo (AA) podría encargarse de las responsabilidades profesionales, mientras que la AP se centra en las tareas del hogar.

Convertirse en asistente

Una vez que un ejecutivo decide que contratar a un asistente personal podría ser una necesidad, a menudo busca primero en la empresa. Los empleados con experiencia en secretariado o un historial comprobado de lealtad pueden ser los primeros considerados. Un título en negocios o administración puede hacer que alguien sea más atractivo para este tipo de puesto, aunque dicha educación no siempre es necesaria. Muchos profesionales que buscan un asistente personal desean habilidades prácticas, como la capacidad de realizar múltiples tareas y programar eventos de manera efectiva, y una buena relación personal entre ellos y los asistentes potenciales.

Beneficios de ser un PA

Los asistentes personales a menudo están en condiciones de interactuar con ejecutivos de alto nivel, lo que puede conducir a un seguimiento interno de las promociones u otras oportunidades de trabajo. Los ejecutivos también pueden invitar a una AP a asistir a cenas de negocios o fiestas privadas. Las vacaciones para ejecutivos a menudo se convierten en vacaciones de trabajo para un asistente personal, con viajes pagados y una cuenta de gastos. Trabajar para un famoso líder de la compañía o celebridad también puede ser un beneficio social, lo que resulta en invitaciones a estrenos de películas, conciertos u otros eventos de alto perfil.

Inconvenientes para trabajar como asistente

Por tentador que pueda parecer el puesto de asistente personal, hay algunos inconvenientes a tener en cuenta. Una AP a menudo funciona más de 40 horas por semana, incluidos los fines de semana y las noches, según sea necesario. El salario promedio de un asistente personal de nivel básico generalmente refleja su condición de junior, incluso si su empleador está bien compensado. La comodidad y la facilidad en el trabajo de un asistente dependen de las demandas de su empleador, lo que puede hacer que trabajar para una persona difícil sea mucho más difícil que muchos trabajos similares.