¿Qué es un coordinador de proyecto?

Un coordinador de proyecto es un profesional administrativo que se asegura de que las personas y los recursos dedicados a completar una meta se usen adecuadamente. A veces también llamado facilitador de proyectos, esta persona generalmente trabaja bajo un gerente para apoyar a uno o más equipos de proyectos. Por lo general, se espera que haga malabarismos con una combinación de responsabilidades, incluida la gestión de la programación y la comunicación entre los miembros del equipo, la coordinación de los materiales de la reunión y la asistencia a los miembros con el transporte o la reubicación si es necesario. Entrar en la carrera a menudo requiere una formación en un campo relacionado con los objetivos del proyecto y una amplia experiencia trabajando con grupos y como líder de equipo.

Necesidad de coordinadores

Los proyectos importantes dentro de una empresa, o entre dos o más organizaciones separadas, a menudo requieren que un gerente supervise todo lo que se hace. A medida que un proyecto se vuelve más complicado, con tareas adicionales o más miembros del equipo agregados, a menudo se hace imposible que un solo gerente maneje todo lo que implica el funcionamiento del equipo. Aquí es donde entra un coordinador del proyecto. Él o ella asume algunas de las responsabilidades del gerente para ayudar a garantizar que se cumplan los objetivos del proyecto.

Deberes comunes

Coordinar reuniones y otras conferencias es una función importante de un coordinador de proyecto. Si el trabajo implica la colaboración entre varias personas de diferentes departamentos u organizaciones, por ejemplo, él o ella se asegura de que todos estén al tanto de cuándo se programa una reunión y encuentra un lugar que pueda acomodar a todos los asistentes. Gran parte del trabajo realizado por un facilitador implica hablar con varios miembros del equipo y asistir a reuniones con otros empleados.

Además de proporcionar asistencia administrativa, también se puede requerir un coordinador del proyecto para manejar los viajes y el alojamiento. Esto solo podría implicar organizar el transporte para todos los miembros del equipo a reuniones fuera del sitio en automóvil. En los casos en que el grupo esté compuesto por miembros de una amplia región o incluso de otros países, un coordinador del proyecto puede necesitar ayudar a los miembros del equipo a reubicarse de manera temporal o permanente cerca de donde se llevan a cabo la mayoría de las reuniones. En este escenario, él o ella podría ayudar con los viajes y el alojamiento, lidiar con los trámites de inmigración y ayudar a los miembros a adaptarse a un nuevo entorno.

Calificaciones

Como la mayoría de los proyectos involucran la colaboración de equipos de personas, las personas que asumen roles de coordinación a menudo necesitan fuertes habilidades de comunicación. La gestión del tiempo también es crítica, por lo que los buenos coordinadores de proyectos generalmente necesitan poder realizar múltiples tareas y cumplir con los plazos de manera efectiva. La experiencia adicional de ser miembro de un equipo o liderar un equipo también es importante.

Un enfoque educativo en un campo particular a menudo también es útil. Por ejemplo, un coordinador para un equipo de desarrollo de software podría tener un título en programación o ingeniería de software. Cuando el coordinador comprende lo que está haciendo el equipo, puede ayudarlo mejor a lograr sus objetivos.

Salario y otros bonos

Este puesto es a menudo relativamente alto en una empresa, por lo que al coordinador del proyecto generalmente se le paga más que a otros miembros del equipo, aunque todavía trabaja bajo el gerente. Algunos empleadores también ofrecen bonos para garantizar que un proyecto se complete a tiempo y dentro del presupuesto asignado. A medida que las empresas asumen proyectos más grandes, a menudo reconocen la importancia de un equipo bien organizado. Las personas con los antecedentes y habilidades necesarias en la coordinación de proyectos generalmente pueden encontrar trabajo con una amplia gama de empleadores.