¿Qué es un gerente de compras?
En la mayoría de las organizaciones, el gerente de compras es el principal responsable de la compra de materiales, piezas, suministros, productos y servicios necesarios para fabricar un producto específico o vender un artículo producido por la empresa matriz o subsidiaria. El gerente de compras debe estar organizado, orientado a los detalles, comprender las prácticas contables básicas y la gestión del inventario.
El gerente de compras debe mantener buenas relaciones con los proveedores, trabajar estrechamente con los departamentos de contabilidad, crédito y envío y recepción para asegurar que todo el flujo de compras al inventario se ejecute sin problemas. Estas responsabilidades deben llevarse a cabo con la mayor seriedad, ya que los errores en esta área pueden afectar todo el equilibrio financiero de una empresa.
Un buen gerente de compras primero debe establecer una relación de trabajo beneficiosa con sus proveedores. Al negociar la mejor estructura de precios, la garantía de disponibilidad aceptable y tiempos de envío confiables aseguran que el inventario se mantenga y la productividad sea estable. Un proveedor poco confiable puede causar demoras en la producción, ventas perdidas e incluso inestabilidad financiera si se le permite continuar en la relación sin que el gerente de compras establezca pautas sólidas. La comunicación y la organización trabajan de la mano para ayudar al agente de compras a establecer un pronóstico de existencias y mantener los pedidos a un nivel razonable.
El departamento de contabilidad, que incluye las cuentas por cobrar, las cuentas por pagar y el crédito, también debe trabajar estrechamente con el gerente de compras para determinar cuánto dinero se asigna al inventario y las compras periódicas, con qué rapidez se pagan las facturas y con qué precisión se reciben las facturas cuando se reciben . En esta área, el comprador debe ser un excelente encargado de los registros y comprender cómo funciona el sistema del departamento de contabilidad. Un flujo preciso entre estos grupos es una tarea importante que debe ser manejada cuidadosamente por el gerente de compras ya que el dinero es el eslabón más fuerte de la cadena de negocios.
Por último, tener una idea del inventario de la compañía y de cómo funcionan diariamente los departamentos de envío y recepción demostrará completar su base con éxito. Cuando una empresa tiene un departamento de envío detallado, orientado y organizado, el gerente de compras puede sentirse seguro de que los artículos pedidos llegarán al muelle, serán inspeccionados y trasladados al inventario con problemas limitados. Tener un equipo de personas con ideas similares actuará como garantía de calidad para todo lo que ingrese a su inventario. El gerente de compras usa muchos sombreros dentro de una empresa, pero si está enfocado puede lograr el objetivo final de cualquier empresa: ser productivo y altamente rentable.