¿Qué es un certificado de secretaria?

Un certificado de secretaria es un documento profesional que certifica que un candidato ha completado el trabajo del curso destinado a prepararlo para los deberes y responsabilidades laborales de una secretaria o certificado administrativo. A veces, el certificado de secretaria se centra en una base más amplia de conocimiento, mientras que en otros casos el certificado puede centrarse en un tipo de trabajo de secretaría. Los certificados de secretaria médica, por ejemplo, capacitarán a un estudiante para que se convierta en secretaria en el campo de la medicina al proporcionar capacitación general y capacitación específica para la industria médica. Un secretario legal también deberá obtener un certificado específico para esa área de especialización.

Un candidato que quiera obtener un certificado de secretaria primero deberá obtener un diploma de escuela secundaria o una calificación equivalente. Las habilidades básicas de matemática y comunicación serán necesarias, aunque la capacitación para obtener un certificado de secretaria a menudo se centrará en ayudar al estudiante a desarrollar estas habilidades aún más. Puede tomar de uno a dos años obtener el certificado, después de lo cual el estudiante estará mejor preparado para un trabajo en la industria de su elección. Tener un certificado es un buen refuerzo de currículum vitae que hará que el titular del certificado sea un candidato más valioso.

Por supuesto, algunos empleadores requerirán que un empleado potencial obtenga un certificado de secretaria para ser considerado para un trabajo. Esto es especialmente cierto en entornos médicos y legales. Una secretaria en tales entornos generalmente necesitará tener un conocimiento básico del campo médico o legal, además de las habilidades necesarias para ser una secretaria efectiva. En el caso del campo médico, el secretario a menudo necesitará tomar una clase que le enseñe la terminología médica básica, ya que es probable que encuentre una cantidad significativa en el trabajo. Los secretarios legales también terminarán lidiando con correspondencia y otros documentos que tienen mucho lenguaje legal.

Obtener un certificado de secretaria también puede calificar a esa secretaria para obtener mejores salarios y beneficios. Los puestos de secretaria de nivel de entrada pueden no pagar excepcionalmente bien, pero un candidato a trabajo mejorará sus posibilidades de obtener un salario más alto al obtener un certificado. A medida que el secretario avanza en su carrera, es posible obtener un certificado en el camino, lo que le da al secretario más credenciales para un puesto de mayor nivel, mejores salarios, mejores beneficios y más.