¿Qué es la gestión de adquisiciones?

La gestión de adquisición es el proceso de obtener los recursos necesarios para que una empresa produzca los productos vendidos a los consumidores. Otros términos para este proceso incluyen adquisiciones o gestión de contratos. Las grandes organizaciones y las empresas que cotizan en bolsa son usuarios comunes de la gestión de adquisiciones porque la necesitan más y pueden asignar personal a esta tarea. Además, los colegios y universidades ahora ofrecen títulos centrados en este proceso de gestión para que las empresas puedan obtener el mayor beneficio de los empleados que trabajan en la empresa.

Las empresas de hoy a menudo prefieren tener empleados con cierto grado de habilidades técnicas. La mayoría de las personas primero aprenden estas habilidades al obtener un título universitario de cuatro años o un título de posgrado en gestión de adquisiciones. Los cursos para la licenciatura incluyen gestión general, contabilidad, finanzas corporativas y gestión organizacional. Los cursos básicos incluyen derecho contractual, fijación de precios y contratos gubernamentales, negociación y gestión general de contratos. Otros cursos concentrados pueden incluir precios y gestión financiera, análisis de costes, gestión de proyectos, economía de gestión y servicio de contrato basado en el rendimiento.

Durante el proceso de gestión de adquisición, las empresas deben encontrar y seleccionar socios comerciales que sean lo suficientemente adecuados para satisfacer las necesidades comerciales a largo plazo. Para compras importantes o relaciones futuras continuas, las empresas utilizarán contratos para garantizar que reciban beneficios específicos del vendedor o proveedor. El gerente de adquisiciones a menudo toma la iniciativa, ya que esta posición es responsable de hacer el trabajo preliminar en el proceso y reportar la información a la alta gerencia. La gerencia ejecutiva tomará una decisión basada en esta información.

En un entorno empresarial tecnológicamente avanzado, la gestión de adquisiciones necesitará experiencia en sistemas de información empresarial u otro software informático utilizado por la empresa. Por ejemplo, muchas empresas operan mediante el intercambio electrónico de datos. A través de esta herramienta, la mayoría de los pedidos de una empresa y sus proveedores o vendedores se realizan a través de pedidos transferidos por computadora. Sin embargo, el gerente de adquisiciones necesitará monitorear estos sistemas y asegurarse de que operen de acuerdo con los diseños preestablecidos. El equipo de gestión también puede necesitar integrar estos sistemas a medida que cambian entre diferentes proveedores y vendedores, por lo que es importante que el gerente de adquisiciones tenga experiencia en esta área.

Otro enfoque de la gestión de adquisiciones es la evaluación del desempeño. Esto es necesario para garantizar que la empresa reciba los máximos beneficios de los materiales comprados a través de proveedores y vendedores. Los propietarios y gerentes a menudo trabajarán con el gerente de adquisiciones para garantizar que el departamento de adquisiciones tenga políticas establecidas para maximizar los beneficios. El análisis de costos y las revisiones de desempeño también encuentran nuevas áreas para que la compañía encuentre formas de ahorrar dinero, mejorando el rendimiento del capital gastado para las operaciones comerciales.