¿Qué es un formulario de evaluación de entrevista?

Un formulario de evaluación de la entrevista es un documento que el entrevistador o el gerente de contratación completa durante el proceso de entrevista para un nuevo candidato. El entrevistador deberá completar el formulario durante y después de la entrevista, proporcionando respuestas a preguntas específicas para ayudar a evaluar si el candidato es una buena opción para el puesto. Algunas compañías tendrán un formulario de evaluación de entrevista estándar que utilizan, o hay varias plantillas diferentes a las que se puede acceder de forma gratuita en línea. El formulario de evaluación de la entrevista puede incluir preguntas sobre el cuidado que se tiene en apariencia; rasgos de personalidad demostrados, como asertividad, liderazgo o madurez; habilidades necesarias requeridas para el trabajo; conocimiento sobre el puesto; y educación, capacitación y futuros objetivos profesionales, solo por nombrar algunos.

El formulario de evaluación de la entrevista generalmente no se muestra al candidato de trabajo; más bien, se mantiene y se comparte como referencia entre quienes toman decisiones de contratación, como los del departamento de recursos humanos. El formulario de evaluación es beneficioso por varias razones. Primero, le permite al entrevistador tomar notas organizadas durante la entrevista, lo que puede hacer que sea más fácil recordar ciertos hechos e impresiones después de entrevistar a varios candidatos. Además, permite a las personas que no pudieron estar presentes para la entrevista revisar el formulario y tener una mejor idea del candidato para el puesto, ya que la mayoría de las entrevistas se realizan con una o dos personas como máximo; También ayuda a documentar que la entrevista se realizó de manera justa y apropiada, en caso de que surjan preguntas más adelante.

Cada persona que tenga interés en aprender más sobre el candidato puede potencialmente contribuir con preguntas al formulario de evaluación de la entrevista. Un entrevistador puede hacer todas las preguntas relacionadas con los diferentes departamentos, habilidades o calificaciones, y las respuestas del candidato pueden ser revisadas por cualquiera que haya hecho una pregunta. Incluso si solo una persona revisará el formulario de evaluación después de la entrevista, sigue siendo una herramienta beneficiosa para evaluar la entrevista y para prepararse para una segunda entrevista si es necesario. El formulario puede ilustrar áreas en las que el candidato necesitaría mejorar para ser considerado para el trabajo, o áreas donde es necesario aclarar.

Algunas personas también usan un formulario de evaluación de entrevista para una entrevista de salida, cuando un empleado abandona la empresa. Esto le permite al empleado compartir honestamente sus experiencias de trabajo para la empresa y hacer posibles sugerencias de cambios. Luego, la compañía podría usar esa información para hacer ajustes o incluso solo para colocar el archivo del empleado para fines de referencia futura.