¿Qué es la planificación de eventos?
La planificación de eventos implica organizar y organizar todos los detalles que se incluyen en un evento, como una promoción comercial, una fiesta de cumpleaños o una recaudación de fondos. La industria ha crecido enormemente en los últimos 10 a 15 años, y una investigación reciente muestra que se gastan casi $ 500 mil millones de dólares (USD) cada año en eventos planificados en todo el mundo. Este crecimiento se debe a la mejora de la economía y la tendencia hacia negocios corporativos que externalizan sus funciones de reunión y planificación.
Muchas ocasiones comerciales y sociales diferentes pueden beneficiarse de una planificación detallada. Cada evento puede tener un título, como celebraciones, promociones, conmemoraciones o educación. Las celebraciones pueden incluir desfiles, bodas, cumpleaños y aniversarios. Los eventos promocionales pueden ser manifestaciones políticas, lanzamientos de productos y desfiles de moda. Los eventos conmemorativos incluyen eventos cívicos y memoriales. Los eventos educativos pueden ser reuniones, graduaciones y conferencias.
Los organizadores tienen que manejar múltiples tareas para que el evento sea exitoso. Un planificador puede participar en la búsqueda de un sitio para el evento, crear un diseño para él y realizar investigaciones sobre las personas que solicitan el evento. La planificación de eventos también implica organizar la decoración, la comida y la preparación del entretenimiento. Enviar invitaciones y organizar el alojamiento también puede ser responsabilidad del planificador. Sus deberes también pueden incluir la supervisión en el sitio y la coordinación del personal del evento.
La razón por la cual las empresas o individuos contratan a un planificador de eventos es por su experiencia en este campo en particular. La planificación y el evento es un negocio que consume mucho tiempo y, a veces, es estresante. Por ejemplo, un día de boda puede ser lo suficientemente estresante para la novia sin tener que preocuparse de si los servicios de catering van a llegar a tiempo. Un planificador profesional tiene el tiempo y los contactos para asegurarse de que la ocasión se desarrolle sin problemas.
Los negocios de planificación de eventos son variados, y los planificadores suelen ser personas que comenzaron sus carreras en un aspecto particular de eventos especiales. Algunos pueden haberse separado de las empresas de catering para planificar eventos completos. Otros han trabajado como planificadores para una corporación y luego decidieron abrir su propio negocio. Los años de experiencia que aportan para planificar un evento son de vital importancia para que todo funcione sin problemas.
Otra forma en el trabajo es obtener una calificación, como un título o certificado en planificación o gestión de eventos. Las personas pueden considerar trabajar para convertirse en un profesional certificado de eventos especiales (CSEP) o un planificador de reuniones certificado (CMP). Se necesita mucha investigación y estudio para obtener la certificación, y los puestos conllevan una gran responsabilidad.