¿Cómo elijo el mejor software Pro Forma?
Elegir el mejor software pro forma depende de las necesidades de una organización. La complejidad del producto generalmente dependerá del tamaño y el alcance de las operaciones. También es importante que el programa pueda manejar las necesidades de una entidad específica, ya sea corporativa o sin fines de lucro. El software pro forma efectivo también típicamente podrá compilar fácilmente varios tipos diferentes de información, desde varias declaraciones hasta sus cronogramas de soporte.
Tener la capacidad de hacer pronósticos fácilmente para una amplia gama de períodos de tiempo puede ser una característica útil con el software pro forma. Esto incluye poder comparar fácilmente diferentes períodos. También puede ser beneficioso tener una función que pueda ocultar y revelar fácilmente ciertos períodos para que sea más fácil cambiar el enfoque cuando sea necesario.
Otra característica útil en el software pro forma es la capacidad de crear un modelo a partir del cual se pueden hacer varios tipos diferentes de proyecciones. Puede reducir el esfuerzo necesario para crear diferentes pronósticos, al tiempo que garantiza la coherencia en la creación de diferentes escenarios. Esto puede incluir diferentes períodos de tiempo, diferentes situaciones financieras y aportes de varios sectores.
También puede ser útil tener un software pro forma que también pueda manejar varios modelos. Esto es principalmente para que se puedan comparar diferentes escenarios. Cuantos más modelos pueda manejar un programa, más fácil será mantenerse flexible al hacer pronósticos.
Las actualizaciones automatizadas son otra característica que puede ser útil en el software pro forma. Los productos con la capacidad de descargar nueva información a medida que se publica pueden optimizar el proceso de análisis financiero continuo. Esto puede incluir datos de balances, flujo de caja y pérdidas y ganancias.
El formato del programa es otro elemento a tener en cuenta al comprar software pro forma. Los productos con características y funcionalidades similares a los que ya utiliza una empresa pueden asimilarse más fácilmente. También pueden ser más fáciles de usar juntos, ya que requerirán un conjunto de habilidades similar.
Las características de formato pueden ser otro factor importante del software pro forma. Muchos de los materiales generados a partir de este tipo de programa generalmente se utilizarán para su presentación a profesionales internos y externos. Por esta razón, tener un programa que produzca informes simples y fáciles de leer puede ser particularmente útil. Los productos que proporcionan características como estas que son fáciles de usar y personalizar pueden ahorrar una cantidad significativa de tiempo.