¿Cómo obtengo el reembolso del teléfono celular?
La forma en que obtiene el reembolso del teléfono celular depende de la compañía para la que trabaja. Por lo general, cuando una persona usa un teléfono celular personal para fines comerciales, deberá analizar su factura y determinar qué cargos están relacionados con el trabajo. Luego, deberá presentar ese costo al departamento de contabilidad de su empresa. Puede ser necesario redactar un informe de gastos o proporcionar una explicación de los costos. También recuerde cumplir con los plazos.
La forma en que se obtiene el reembolso del teléfono celular de un empleador puede variar según la política de la empresa. Esto significa que lo primero que debe hacer es leer y familiarizarse con la política de su empresa para no verse atrapado en facturas que no serán reembolsadas. Si está utilizando un teléfono celular personal para fines comerciales, debe hacer un registro de cada llamada telefónica relacionada con el negocio. Es muy probable que esto sea difícil e inconveniente, pero generalmente es necesario. La razón de esto es que la mayoría de las personas tienen planes de servicio que les permiten una cierta cantidad de minutos por un precio determinado. Al mantener un registro de las llamadas relacionadas con el negocio, puede determinar qué parte de su plan de servicio se está utilizando por razones no personales.
También es importante recordar hacer un registro de otros gastos relacionados con sus asuntos comerciales. Por ejemplo, los mensajes de texto y multimedia tienen costos. Si se le permite recibir un número limitado por mes, debe tratar la división como lo hizo con sus minutos de conversación. Si tiene un plan en el que la cantidad de mensajes que recibe es ilimitada, debe realizar un seguimiento de cuántos mensajes relacionados con la empresa envía y recibe.
Comparar esto con el número total enviado y recibido le permitirá determinar el porcentaje de su paquete que se dedica a los negocios. Debe buscar el reembolso del teléfono celular solo por ese porcentaje. Por ejemplo, si recibe mensajes de texto ilimitados por $ 10 dólares estadounidenses (USD) y el 50 por ciento de todos sus mensajes de texto relacionados con el trabajo, debe solicitar un reembolso de $ 5 USD. Además, recuerde analizar su factura por costos tales como roaming y cargos internacionales relacionados con el trabajo.
Una vez que haya determinado la cifra correcta para el reembolso de su teléfono celular, es probable que deba enviarlo a su departamento de contabilidad. Es posible que deba incluirlo como parte de un informe de gastos. También es posible que deba detallar a los clientes y los motivos de las llamadas telefónicas y los mensajes que envió y recibió. Por lo tanto, es una buena idea tomar nota de esta información en sus registros. También recuerde que puede ser elegible para el reembolso del teléfono celular solo si presenta sus gastos en una fecha determinada.