¿Cómo incluyo la depreciación en un estado de resultados?

Para incluir la depreciación en un estado de resultados, es necesario conocer el costo del activo o activos en cuestión y tener una idea de su vida útil esperada. Luego, el costo de cada activo se divide entre los años que se espera que esté en uso. El monto de cada año se ingresa en el estado de resultados de los años de uso anticipados.

Para contabilizar la depreciación en un estado de resultados, se deben considerar los principios de costo y correspondencia. El primero dicta que el valor del activo debe informarse como el precio al momento de la compra, en lugar del costo de reemplazo al final del período de depreciación o el valor de mercado actual del activo en cualquier momento durante ese período. El principio de coincidencia es simplemente el proceso de dividir el costo del activo para que coincida con las ganancias anuales.

La depreciación en un estado de resultados se registra como un cargo sin efectivo. Esta es una condición en la que se contabiliza un gasto durante un período en el que no se realiza ningún pago por ese activo. El método se utiliza mejor para gastos únicos o extremadamente ocasionales, como equipos, tecnología y vehículos. La vida útil estimada del activo puede no coincidir necesariamente con el período real en que se usa el artículo.

Al contabilizar la depreciación en un estado de resultados, el objetivo es crear una imagen precisa de la situación financiera general de la organización. Esto es distinto del flujo de caja de la compañía, que muestra una imagen precisa del estado, pero no del rendimiento. La situación financiera proporciona una imagen de la organización que es adecuada para educar a los inversores sobre el estado general de la empresa a largo plazo, mientras que el seguimiento del flujo de caja subyacente es un aspecto importante para mantener registros precisos a corto plazo. Esto se debe principalmente a que demuestra que hay suficientes reservas para pagar los gastos inmediatos.

El registro de la depreciación en un estado de resultados permite a una organización igualar el beneficio que un activo proporciona a la organización con su costo. Las razones principales para incluir la depreciación en el estado de resultados son los impuestos y la contabilidad anual general. Al utilizar la depreciación, una organización puede distribuir la responsabilidad fiscal del activo. También puede proporcionar una imagen más precisa del desempeño de la compañía. Esto se debe a que si el costo total del activo se contabiliza en un año, el costo puede crear la apariencia de que a la compañía no le fue bien. Si ese costo se distribuye uniformemente durante la vida útil del activo, entonces puede ser más fácil medir con mayor precisión el rendimiento durante esos años.