¿Cómo pago impuestos de nómina?

En la mayoría de los casos, los empleadores en los Estados Unidos pagan impuestos de nómina al Servicio de Impuestos Internos por medio de transferencia electrónica de fondos (EFT) iniciada por el empleador, o en nombre del empleador por un tercero, como una empresa de contabilidad o un servicio de nómina . Deben pagarse dentro de un cierto tiempo después de la emisión de la nómina, en función de su tamaño, de acuerdo con los horarios publicados por el IRS. Se imponen multas significativas si los impuestos sobre la nómina se pagan tarde o no se pagan en absoluto. Los pagos de los pasivos del impuesto sobre la nómina estatal se realizan de diferentes maneras y los determina la agencia tributaria de cada estado.

El sistema EFT se instituyó a principios de 2011 para la mayoría de los empleadores; Los empleadores más pequeños tienen la opción de pagar algunos montos trimestralmente o anualmente cuando presentan sus declaraciones de impuestos. Tan pronto como sea práctico después de que se haya emitido la nómina, pero dentro del plazo establecido por el IRS, el empleador establece el pago en línea y especifica la fecha en que el IRS debe transferir los fondos de la cuenta del pagador. Solo se ingresa información resumida cuando se configura EFT; Los datos detallados que asignan los pagos se archivan en el informe trimestral del empleador, que también concilia cualquier diferencia. Si el informe trimestral muestra que se deben impuestos adicionales, generalmente se pueden pagar con un cheque en papel que acompaña al informe cuando se presenta.

Si bien puede parecer arriesgado realizar depósitos de impuestos por separado de la presentación de los informes que asignan esos pagos a contribuyentes individuales, el sistema ha funcionado bien en los Estados Unidos, con un sistema completo de contabilidad y corrección de errores. Por lo tanto, la mayoría de los empleadores pagan impuestos sobre la nómina dentro de unos pocos días de la fecha de emisión de la nómina, presentando informes trimestralmente para contabilizar los montos depositados. Este sistema asegura que las obligaciones tributarias se cumplan tan rápido como sea posible después de que se incurren, al tiempo que brinda a los empleadores el tiempo para preparar los informes explicativos.

Los impuestos sobre la nómina en los Estados Unidos se toman tanto del pago de los empleados como de los fondos de los empleadores. El dinero retenido de las ganancias de los empleados se destina a obligaciones de impuestos sobre la renta y pagos de primas de seguro para el Seguro Social, Medicare y programas de seguro estatales o locales, como discapacidad o desempleo. Los empleadores deben igualar los pagos de sus empleados para el Seguro Social y Medicare, y también deben pagar las primas del seguro de desempleo federal y estatal, y en algunos casos, las primas del seguro de discapacidad estatal.

Para los empleados, la retención del impuesto sobre la renta se calcula por separado para los empleados individuales, en función de sus ganancias reales y la información proporcionada en sus formularios W4. La prima del Seguro Social es del 6.20% de las ganancias brutas del empleado hasta que las ganancias anuales hayan alcanzado un límite establecido por el Congreso, que fue de $ 106,800 dólares estadounidenses en 2010. La prima de Medicare es del 1.45% de todas las ganancias.

El cálculo de las contribuciones de los empleadores puede ser complejo, ya que implica límites en los montos sujetos al impuesto y créditos federales por los pagos realizados por el impuesto estatal de desempleo. La mayoría de los servicios de nómina y el software de nómina empresarial realizan estos cálculos. Todos los montos se combinan cuando los empleadores pagan impuestos sobre la nómina, excepto los impuestos del seguro de desempleo, que se pagan trimestralmente cada vez que la responsabilidad total alcanza o supera los $ 500.