¿Cómo escribo una carta de patrocinio?

Una carta de patrocinio es una solicitud de financiación o suministros para un proyecto determinado. Se pueden enviar cartas de patrocinio a amigos y familiares, colegas, organizaciones sin fines de lucro e incluso corporaciones para obtener fondos para una variedad de proyectos. Aunque algunas respuestas positivas se basarán en la naturaleza del proyecto, escribir una carta de patrocinio personal, conmovedora y eficiente puede ayudar a mejorar las posibilidades de recibir los fondos necesarios o los artículos solicitados.

Al escribir una carta de patrocinio, es importante investigar un poco sobre los posibles donantes. Si el destinatario es una corporación o un grupo sin fines de lucro, averigüe si la empresa tiene un historial de donaciones similares y agradezca al grupo por sus esfuerzos ya existentes. La investigación también puede ayudar a reducir la lista de donantes potenciales a aquellos que parecen capaces y están dispuestos a donar; Una corporación con un historial de donaciones a grupos de ayuda en caso de desastres, por ejemplo, podría ser una buena opción para una escuela o departamento de bomberos que intenta recaudar fondos para equipos de emergencia o programas de capacitación. También puede ayudar analizar la situación económica del receptor; Si un donante potencial ha perdido dinero recientemente o se ha declarado en bancarrota, puede que no sea prudente escribirle una carta de patrocinio.

Trate de encontrar el nombre de la persona en la organización que maneja patrocinios y donaciones. Esto puede ayudar a garantizar que la carta llegue a la persona correcta y también ayuda a personalizar la solicitud. Una simple llamada a la organización generalmente puede resultar en el contacto correcto dentro de la empresa. Si se lo envía a una persona, asegúrese de usar el nombre completo de la persona en el saludo, en lugar de decir "Estimado señor" o "A quien corresponda".

Una de las partes más importantes de escribir una carta de patrocinio es detallar cómo se usará el dinero o los suministros y por qué son necesarios. Este es el lugar para describir toda la pasión y el arduo trabajo involucrado en el proyecto, que con suerte invocará una respuesta positiva del lector. La descripción debe ser personal y honesta, pero no mendigar, pasivo-agresivo o insensible de ninguna manera. Puede ser útil incluir historias específicas conmovedoras sobre el proyecto, en lugar de información general. Por ejemplo, en una organización que alimenta a familias afectadas por la pobreza, relate la historia de una familia específica, en lugar de simplemente explicar que se les da comida a las personas.

En algunos casos, una carta de patrocinio debe incluir los beneficios que recibirá una personalización u organización a cambio de su donación o asistencia. Esto puede incluir cancelaciones de impuestos, mención especial o crédito, o incluso una camiseta. Si el donante es un apasionado de la causa, a él o ella no necesariamente le importan estos bonos, pero, sin embargo, pueden servir de incentivo.

Puede ser útil incluir una lista de lo que se necesita exactamente de un patrocinador. Para equipar un equipo de baloncesto infantil, esto puede incluir la cantidad específica de uniformes, zapatos correctos, suministros de baloncesto y equipo de entrenamiento. Algunos donantes pueden estar más dispuestos a proporcionar bienes específicos que simplemente escribir un cheque, pero generalmente también se recomienda dar la opción de donar fondos. Puede ayudar a los donantes a sentirse más involucrados e importantes para la organización si pueden ver exactamente cómo se va a utilizar su patrocinio.