¿Cómo escribo una solicitud de patrocinio?
Escribir una solicitud de patrocinio generalmente consiste en elaborar una carta personalizada para la empresa, organización o persona de la que le gustaría obtener fondos. Los detalles de dicha carta pueden variar dependiendo de si está solicitando un patrocinio para su organización o para usted mismo. Otro factor principal que puede afectar el contenido de su solicitud de patrocinio es para qué se utilizará la financiación. Una carta de solicitud de patrocinio típica contendrá un saludo profesional, una descripción de usted o su organización, y una apelación a la compañía o individuo para obtener ayuda. Si su objetivo tiene un historial de patrocinio de organizaciones, eventos o actividades similares, puede trabajar ese ángulo particular.
La parte más importante de escribir una solicitud de patrocinio es elegir la persona u organización correcta para contactar. Si dirige una organización juvenil, como un equipo deportivo, es posible que tenga éxito contactando a empresas y empresarios locales que tienen un historial de apoyo a actividades similares. A menudo, diferentes empresas e individuos están predispuestos a ofrecer apoyo para tipos específicos de organizaciones, eventos o actividades, por lo que elegir los adecuados puede ayudarlo a elaborar la mejor solicitud de patrocinio.
Una vez que sepa a dónde enviará sus solicitudes, debe hacer una investigación adicional. Si se está contactando con una empresa, puede pagar saber qué empleados son responsables de los programas de donaciones y patrocinios de caridad. Dirigir su carta a la persona correcta dentro de una organización puede asegurar que se reciba de manera oportuna, pero también puede ayudar a mostrarle a su contacto que usted es serio y aprecia sus esfuerzos. Con ese fin, generalmente querrá redactar su solicitud en un membrete profesional. Si su organización aún no tiene un membrete, generalmente es fácil crear uno.
Después del saludo que se dirige a la persona o personas correctas, su carta de solicitud de patrocinio debe proporcionar una pequeña información de antecedentes. Puede destacar actividades pasadas y cómo ayudaría un nuevo patrocinio. El conocimiento de cómo su patrocinador potencial ha financiado a otros grupos en el pasado puede ser esencial, ya que eso puede ayudarlo a adaptar esta parte de la carta. También puede ayudar a proporcionar una descripción clara y concisa de por qué necesita el patrocinio.
Más allá del saludo personal y delinear los logros pasados y los planes futuros, la forma en que solicita el patrocinio fiscal puede variar. En algunos casos, puede solicitar una cantidad específica de dinero, o puede proporcionar diferentes niveles de patrocinio. También puede especificar exactamente lo que cada nivel de patrocinio le permitirá lograr, o cualquier beneficio que pueda ofrecer a cambio. También puede adjuntar un formulario si solicita patrocinio de una empresa, ya que esto puede facilitar el proceso para los empleados involucrados.
A lo largo de su carta de patrocinio, generalmente querrá seguir siendo profesional y cortés. Al final de la carta, es una buena idea agradecer a su patrocinador potencial por su atención, ya sea que finalmente decidan ofrecer algún financiamiento. Por lo general, se recomienda una firma manuscrita para cerrar la carta, ya que esto puede crear un efecto de personalización.