¿Cuánto tiempo debo guardar un recibo de automóvil?

El período de tiempo que debe conservar un recibo del automóvil generalmente depende de la razón por la que lo guarda. Por ejemplo, si conserva un recibo de automóvil para fines fiscales, generalmente puede consultar a la agencia tributaria de su jurisdicción para saber cuánto tiempo tiene para conservar esta documentación. Si guarda el recibo con el propósito de probar las reparaciones y el mantenimiento a un futuro comprador de automóviles, puede ser mejor que lo guarde indefinidamente. Del mismo modo, es posible que deba guardar sus recibos indefinidamente para demostrar el mantenimiento adecuado en caso de que tenga reclamos de garantía. En otros casos, puede optar por conservar un recibo hasta que esté seguro de que el monto en su extracto bancario o de tarjeta de crédito coincide con el monto en su recibo.

Si tiene un recibo de automóvil que utilizará o ha utilizado para fines fiscales, podría beneficiarse de consultar con la autoridad fiscal de su jurisdicción para saber cuánto tiempo debe conservar la documentación escrita de los gastos relacionados con el automóvil. Tener recibos del automóvil por sus deducciones relacionadas con el automóvil puede resultar importante si alguna vez lo auditan. El período de tiempo que se espera que conserve la documentación del recibo puede variar de una jurisdicción a otra, pero en muchos lugares, se le exige que guarde los recibos durante tres años después de presentar un documento fiscal. Por ejemplo, si presenta una declaración de impuestos y reclama gastos comerciales relacionados con el automóvil en 2013, generalmente deberá conservar el recibo del automóvil relacionado hasta 2016.

A menudo, es importante guardar los recibos del automóvil para reparaciones y servicio por un tiempo indefinido. Es posible que necesite estos recibos en caso de que decida vender su automóvil en el futuro. Sus recibos le mostrarán a un comprador potencial que usted ha mantenido adecuadamente su automóvil y podrían ayudarlo a obtener el precio de venta que desea. Del mismo modo, en el caso de que necesite presentar un reclamo de garantía, es posible que necesite recibos del automóvil para demostrar que ha mantenido el automóvil según sea necesario.

Por lo menos, es probable que desee conservar los recibos del automóvil el tiempo suficiente para recibir su extracto bancario o de tarjeta de crédito relacionado. De esta manera, puede comparar cada recibo de automóvil con la entrada correspondiente en su estado de cuenta para asegurarse de que no haya discrepancias. Si no necesita el recibo después de hacerlo, puede optar por conservar el extracto bancario o de la tarjeta de crédito y descartar el recibo.