¿Cuánto tiempo debo guardar un recibo de efectivo?

El período de tiempo que debe conservar un recibo en efectivo generalmente depende del artículo o artículos en el recibo y el propósito de ese recibo. Los recibos de compras menores que no tiene la intención de usar para deducciones de impuestos, por ejemplo, generalmente deben conservarse hasta que esté seguro de que no devolverá los artículos en el recibo. Sin embargo, si tiene recibos de compras importantes, es posible que desee conservarlos por más tiempo, especialmente si los artículos están bajo garantía. Cuando tiene un recibo en efectivo con los artículos que va a usar o ha utilizado para una deducción de impuestos, normalmente debe guardarlos por hasta seis o siete años.

Un recibo de efectivo es generalmente un recibo de un artículo o artículos que se han pagado por usar efectivo, en lugar de un cheque o tarjeta de crédito. La cantidad de tiempo que debe conservar este tipo de recibo a menudo depende de los elementos del recibo y de los motivos que pueda tener para querer conservarlo. Si solo tiene compras menores en el recibo, como artículos de menos de $ 100 dólares estadounidenses (USD), entonces generalmente solo debe conservar el recibo hasta el vencimiento de un período de devolución para esos artículos o hasta que los haya agotado. Un recibo de efectivo para comestibles, por ejemplo, solo debe guardarse hasta que haya usado los artículos de supermercado.

Si tiene un recibo en efectivo con compras más grandes, como un recibo para equipos electrónicos que cuestan más de $ 100 USD, puede guardarlo durante el período de garantía de ese artículo. Esto le permite probar que compró el artículo o artículos, aunque esto no siempre es necesario para las garantías de todos los artículos. También puede usar el recibo en efectivo como comprobante de compra si necesita devolver el producto dentro de la ventana de devoluciones de la compañía donde lo compró.

Un recibo en efectivo con uno o más artículos que está utilizando como una deducción por sus impuestos generalmente debe mantenerse más tiempo que el período de garantía. En la mayoría de las situaciones en los EE. UU., El Servicio de Rentas de Internet (IRS) puede auditarlo hasta tres años después de presentar sus impuestos, aunque algunas situaciones pueden permitir una auditoría dentro de los seis años. Esto significa que debe conservar un recibo en efectivo de cualquier artículo que reclame como una deducción de impuestos por hasta seis o siete años, en caso de una auditoría.