¿Cuánto tiempo debo guardar un recibo de computadora?

En general, el recibo de la computadora debe guardarse mientras tenga la computadora. Devolver la computadora, obtener un reembolso o repararla bajo una garantía activa puede requerir el recibo. Además, las compañías de seguros lo utilizan como verificación de propiedad en caso de robo, incendio u otro desastre. Una vez que haya terminado con la computadora o ya no funcione, a veces es posible donar la máquina para obtener una deducción de impuestos, que también requiere el recibo original. Solo después de que la computadora se haya ido y haya pocas posibilidades de problemas fiscales, el recibo se puede tirar de manera segura.

Algunas tiendas aceptan devoluciones de productos sin el recibo utilizando su número de tarjeta de crédito, fecha de venta u otros factores. Sin embargo, para la mayoría de las tiendas, es mejor tener el recibo de la computadora en la mano para acelerar el proceso y reducir la probabilidad de que la tienda se niegue a reembolsar o cambiar la compra. En algunos casos, una tienda de electrónica solo da un certificado de regalo para los artículos devueltos sin un recibo. Para evitar estos problemas, conserve el recibo de la computadora al menos hasta que la política de devolución o cambio ya no se aplique.

Los reembolsos por correo y las reparaciones de garantía también pueden requerir el recibo de la computadora. Los reembolsos generalmente requieren una copia física del recibo si no tiene uno electrónico. Es menos probable que las reparaciones de garantía necesiten un recibo, pero es prudente guardar el recibo por si acaso. Las garantías completas generalmente no se pueden transferir de un propietario a otro, por lo que el fabricante puede solicitar una prueba de que usted es el propietario original de la computadora.

Otra razón para guardar un recibo de la computadora es para fines de seguro del hogar. No es probable que las agencias de seguros paguen por bienes caros que pueden no haber existido en primer lugar. En general, el asegurado tiene la oportunidad de anotar todos los artículos electrónicos caros y otros artículos para el hogar al comienzo de la póliza y no necesita un recibo después. Aún así, generalmente se recomienda mantener el recibo original en un lugar seguro para obtener el pago máximo por una computadora robada o dañada.

Muchas personas eligen donar sus computadoras una vez que no pueden ser actualizadas o reparadas a bajo costo. Dependiendo de dónde se realiza la donación y su jurisdicción, esta donación puede deducirse de los impuestos adeudados a su gobierno local. Antes de donar, borre la información personal de la computadora pero mantenga intacto el sistema operativo. Las licencias del sistema operativo pueden ser costosas, y la organización sin fines de lucro que recibe su computadora anterior generalmente puede beneficiarse de tener un sistema legal preinstalado.