En Contabilidad, ¿Qué son los días de ventas pendientes?

Los días de ventas pendientes se refieren al número de días hábiles que una empresa tarda en cobrar el pago después de la finalización de una venta. Este valor es un promedio que se basa en la actividad mensual en el departamento de cuentas por cobrar. Como medida financiera, solo es útil para las organizaciones que reciben la mayoría de sus ventas contra cuentas de crédito. Las empresas que tienen un negocio en efectivo no tienen días de ventas pendientes ya que los pagos se reciben en el momento en que se realiza la venta.

Si el número de días de ventas pendientes es bajo, generalmente refleja un departamento de cuentas por cobrar efectivo y eficiente. Los clientes pagan sus cuentas en un corto período de tiempo, mejorando el flujo de efectivo de la organización. Si este valor es alto, refleja la cantidad de días que la empresa tarda en cobrar el pago y puede resaltar problemas en el departamento de cobranza o otorgamiento de crédito.

El cálculo de días de ventas pendientes es el monto total de las cuentas por cobrar dividido por el total de ventas a crédito. Este valor se multiplica por el número de días hábiles utilizados para los dos primeros valores. La respuesta se expresa en número de días hábiles.

La mayoría de las empresas calculan los días de ventas pendientes como parte del proceso estándar de informes de fin de mes. Es importante tener en cuenta que este valor debe usarse junto con las métricas relacionadas para obtener una mejor visión de la eficiencia del negocio. Por ejemplo, los criterios de concesión de crédito utilizados tienen un gran impacto en esta métrica. Si el crédito se otorga sin un análisis de riesgo, los días en que el valor pendiente de venta puede ser mayor, ya que los clientes con crédito pueden no poder pagar de inmediato.

Este cálculo se considera una de varias herramientas clave utilizadas para medir la liquidez. Para las empresas que dependen en gran medida de las cuentas por cobrar, un aumento en los días de ventas pendientes puede dar lugar a problemas de flujo de efectivo, y los clientes retrasan los pagos. Dependiendo de la gravedad del aumento y del clima económico general, un aumento puede justificar un aumento en la asignación de deuda incobrable.

Muchas empresas informan este valor mensualmente y buscan tendencias durante un período de seis a 12 meses. No es raro que los valores fluctúen con los cambios en el ciclo comercial o la actividad. Por lo general, es importante establecer un límite superior e inferior que sea aceptable y garantizar que se tomen medidas si el valor cae fuera de estos límites. El monitoreo cuidadoso de esta métrica generalmente es responsabilidad del controlador o contador.