En los negocios, ¿cuáles son las razones comunes para el flujo de caja negativo?
El flujo de efectivo negativo ocurre en un negocio cuando la salida de pagos de efectivo excede la entrada de efectivo de las ventas. Las razones más comunes para este problema incluyen altos gastos operativos, bajo volumen de ventas, contabilidad de costos inadecuada, malas inversiones en activos y opciones de financiamiento poco atractivas hechas con prestamistas. Muchas empresas pueden implementar algunos procedimientos para mejorar el flujo de caja. Permitir que el flujo de caja negativo aumente a niveles insostenibles hará que la empresa se acerque a la bancarrota. En algunos casos, es posible que la compañía no pueda corregir los problemas de flujo de efectivo, dejando la bancarrota como la única opción.
El estado de flujos de efectivo es la herramienta más común que las empresas utilizan para determinar por qué tienen un problema de flujo de efectivo negativo. Esta declaración es necesaria para todas las empresas que utilizan un sistema de contabilidad de acumulación. La mayoría de las empresas utilizan el sistema de contabilidad de acumulación, ya que las normas nacionales de contabilidad tienen requisitos estrictos para el sistema de acumulación. El estado de flujos de efectivo tiene tres secciones: operación, inversión y financiamiento. Cada sección enumera los movimientos particulares de efectivo que experimentará una empresa a lo largo de su vida operativa. Revisar esta declaración puede ayudar a los propietarios y gerentes a descubrir problemas relacionados con el flujo de caja negativo de la compañía.
Los altos gastos operativos son una de las razones por las que una empresa puede tener un flujo de caja negativo. Los gastos operativos se registran en la sección operativa del estado de flujos de efectivo. Las empresas que pagan de más por mano de obra, materias primas, servicios públicos, mantenimiento de instalaciones y otros artículos necesarios para ejecutar las operaciones diarias tienen un mayor potencial de flujo de caja negativo.
El bajo volumen de ventas también conduce a un flujo de caja negativo. Si una compañía no puede vender suficientes bienes en el mercado abierto, entonces la compañía ciertamente experimentará bajos flujos de efectivo. Las malas prácticas de contabilidad de costos pueden ser la razón de las bajas ventas y los altos costos operativos. Las empresas que no pueden contabilizar y asignar costos a los productos de manera efectiva no entenderán cómo fijar el precio de los productos.
En la sección de inversión del estado de flujos de efectivo, las inversiones en activos fijos pueden mostrar problemas relacionados con los flujos de efectivo. La compra de demasiados activos fijos que no agregarán valor a la empresa dará como resultado flujos de efectivo inmediatos sin potencial para futuros ingresos de efectivo. Esto puede ser tanto una situación de flujo de efectivo negativo inmediato como un problema de flujo de efectivo a largo plazo.
La sección de inversión se relaciona estrechamente con la sección de financiamiento del estado de flujos de efectivo. Las empresas a menudo necesitarán financiamiento externo para ayudar a pagar los activos fijos. La participación en préstamos que tienen tasas de interés altas, pagos globales u otros términos desfavorables dará como resultado pagos en efectivo altos por los préstamos que la compañía debe pagar antes de los gastos operativos.