¿Qué son los procedimientos contables?
Los procedimientos contables son reglas o estándares que se utilizan para preparar, presentar e informar el estado financiero de las empresas. Los países desarrollan procedimientos estandarizados para permitir a las empresas informar su estado financiero de una manera que sea útil para los posibles inversores y acreedores, y para el público en general. Por ejemplo, el uso de principios contables generalmente aceptados (PCGA) ha sido instituido en los Estados Unidos por la profesión contable para garantizar una comunidad entre las empresas.
En general, los procedimientos contables cubren temas tales como cómo registrar datos financieros, resumir datos financieros, preparar estados financieros y asuntos contables de rutina. Los estándares no los establecen directamente los gobiernos, sino las organizaciones del sector privado en las que la profesión financiera establece los estándares. En los Estados Unidos, la información financiera está regulada por la Junta Asesora de Normas Contables Federales (FASAB).
El Comité de Normas Internacionales de Contabilidad (IASC) se desarrolló como una organización independiente del sector privado para fomentar la uniformidad en los principios de contabilidad utilizados a nivel mundial. Los procedimientos contables estandarizados son importantes para garantizar que los informes financieros sean comparables de un país a otro. La comparabilidad es crítica en el mercado global moderno.
Los supuestos básicos que subyacen a los procedimientos contables incluyen la entidad económica, el negocio en marcha, la unidad monetaria y la periodicidad. Entidad económica se refiere a la capacidad de separar a la compañía, sus dueños y otras compañías. En esencia, la compañía es una unidad identificable que puede ser considerada responsable de sus acciones.
El concepto de empresa en marcha tiene que ver con la suposición de que la empresa seguirá existiendo. La unidad monetaria se refiere al hecho de que existe una forma aceptada de medición del valor de la empresa y sus ganancias. La periodicidad implica que las actividades de una empresa pueden medirse por períodos de tiempo específicos, ya sea un año, un trimestre o un mes.
Generalmente, se utilizan cuatro principios contables básicos para registrar las transacciones comerciales: costo histórico, reconocimiento de ingresos, igualación y divulgación completa. La regulación GAAP en los Estados Unidos requiere que los activos y pasivos se contabilicen e informen sobre la base del costo. El uso del costo histórico del artículo proporciona un punto de referencia estable y consistente para comparar el valor y determinar las ganancias o pérdidas si el artículo se vende.
El reconocimiento de ingresos se refiere a la regla para determinar cuándo los ingresos se realizan como ingresos. Se supone que la cantidad de ingresos se puede medir y que la actividad o actividades que se deben realizar para lograr el ingreso se ha completado. En otras palabras, los ingresos se registran cuando la empresa los reconoce y gana.
El método de contabilidad más utilizado es el método de acumulación. Según este método, las transacciones comerciales se registran a medida que se realizan en lugar de esperar hasta que se reciba o pague el dinero. En el sistema basado en efectivo, los ingresos no se registran hasta que el efectivo se transfiere realmente. Cualquiera de estos métodos sigue el principio de reconocimiento de ingresos; es decir, los ingresos se reconocen, registran e informan a una autoridad fiscal gubernamental.
La correspondencia se refiere a los gastos ocurridos por una empresa. El concepto es que los gastos están vinculados al período específico en el que ocurrieron. Además, están vinculados a los ingresos contra los cuales se deducen los gastos. Por lo tanto, el reconocimiento de gastos está relacionado con el reconocimiento de ingresos.
El principio de divulgación completa en los procedimientos contables tiene que ver con informar las actividades de una empresa. Los procedimientos requieren que una empresa proporcione dicha información que permita tomar decisiones informadas por parte de los inversores y otras partes interesadas. La información se presenta formalmente en los estados financieros, en los balances y en la información complementaria adjunta. Los procedimientos contables también proporcionarán pautas en el formato de estos estados financieros.