¿Qué son los gastos acumulados?

Los gastos acumulados son elementos que una empresa reconocerá en su libro de contabilidad pero que no ha pagado en efectivo. Esto representa esencialmente una responsabilidad en el libro mayor de la compañía. Por ejemplo, una empresa puede incurrir en cargos por servicios públicos, pero el ciclo de facturación de muchas empresas de servicios públicos significa que el gasto no se registra en los libros de la empresa. Por lo tanto, el gerente de contabilidad estimará el gasto de servicios públicos y acumulará el monto del gasto.

Muchas compañías acumulan gastos para crear una imagen precisa de sus ingresos netos. El estado de resultados representa todos los ingresos por ventas, el costo de los bienes vendidos y los gastos durante un período de tiempo específico. Si no se incluyen todos los gastos para el período contable, se generarán mayores ingresos netos reportados para el período contable. Esto puede inducir a error a los inversores u otras partes interesadas a pensar que la empresa generó más ingresos de los que realmente generó. Los propietarios y gerentes de empresas también pueden tener problemas para revisar esta información desde un punto de vista histórico. No informar los gastos acumulados puede hacer que la gerencia de la empresa piense que un cierto período de tiempo es más rentable que otros períodos.

Existen muchos tipos de gastos acumulados en el ámbito contable. Los salarios, los impuestos sobre la renta o la nómina, los pagos de intereses, los servicios públicos y otros gastos operativos a menudo se incluyen en esta categoría. Si bien no es necesariamente algo malo, los gastos acumulados pueden ser un signo de malas prácticas contables. Esencialmente, acumular elementos en el libro mayor de contabilidad indica que la compañía no tiene suficiente información para registrar transacciones o tiene retrasos en el flujo de trabajo de contabilidad. Por el lado de los gastos, el departamento de cuentas por pagar es responsable de pagar las facturas y registrar los gastos. Las empresas que acumulan demasiados gastos pueden indicar problemas de flujo de efectivo dentro de la empresa.

Las compañías que registran varios gastos acumulados también pueden terminar teniendo que ajustar su libro de contabilidad por cualquier error de cálculo. Muchos gastos acumulados son estimaciones de los gastos esperados. Si no se usa una fórmula adecuada o no se registra una cantidad incorrecta, puede quedar una cifra en dólares en el libro de contabilidad. Debido a que la acumulación representa un pasivo, los montos restantes indican que la compañía aún debe dinero a un vendedor, proveedor, agencia gubernamental o empleado. Por ejemplo, si el gerente de contabilidad estima $ 1,000 dólares estadounidenses (USD) en gastos de servicios públicos, pero la factura en realidad es de $ 950 USD, quedarán $ 50 USD en la cuenta de acumulación. Las compañías que no limpien las cuentas lo dejarán en el libro de contabilidad e informarán que la compañía debe $ 50 adicionales.