¿Qué son los servicios de aseguramiento?

Los servicios de aseguramiento son evaluaciones y evaluaciones que se centran en identificar la calidad de los procesos, procedimientos y operaciones generales. A menudo asociado con la evaluación de los registros y procedimientos contables, el enfoque principal de los servicios de aseguramiento es confirmar la precisión y el mantenimiento adecuado de los registros contables, y así asegurar a todas las partes interesadas que no hay irregularidades en los registros mismos. Este mismo enfoque general también se puede aplicar a la evaluación de procedimientos dentro de organizaciones gubernamentales, varios departamentos dentro de una organización empresarial, e incluso con la función de una organización sin fines de lucro.

En términos de servicios de aseguramiento asociados con asuntos financieros, la auditoría es uno de los procesos de aseguramiento más comunes. Una auditoría de los registros financieros de una empresa u otra organización puede ayudar a identificar la presencia de cualquier error en la publicación de partidas en los libros de contabilidad, así como asegurarse de que se sigan los principios generales de contabilidad en el mantenimiento de esos registros contables. Los servicios de aseguramiento financiero a menudo son proporcionados por contadores públicos certificados, y pueden llevarse a cabo a pedido de la empresa o bajo la dirección de una agencia gubernamental.

La idea general de los servicios de aseguramiento también se puede utilizar para evaluar la eficiencia de los procedimientos operativos de una organización. Aquí, el énfasis está en observar de cerca cómo se hacen las cosas y determinar si esos procesos se siguen de una manera que permita que surja el resultado deseado. La persona que está auditando los procedimientos no está tan preocupada por la eficacia de los procedimientos en sí, solo porque esos procedimientos se implementan adecuadamente y se están siguiendo día a día. Siempre que sea posible confirmar que todas las partes involucradas cumplen con los procedimientos operativos, el propósito de la evaluación se considera cumplido, y el auditor puede declarar honestamente o asegurarse de que todo está en orden.

Es importante tener en cuenta que los servicios de aseguramiento no se centran en corregir los problemas existentes, o incluso refinar los procesos, por lo que son más eficientes. La idea es simplemente confirmar o negar que las circunstancias actuales son las que deberían ser, en función de los datos disponibles. Esto no significa que las acciones posteriores pueden no centrarse en refinar o mejorar diversos procesos o procedimientos para mejorar la precisión o la eficiencia. Sin embargo, esas acciones deben considerarse fuera del alcance de la garantía en sí, incluso cuando este proceso de refinación o cambio de políticas y procedimientos se produce debido a los resultados de la garantía.