¿Qué son los gastos comerciales?

Los gastos comerciales son los costos asociados con la operación de un negocio. Los gastos son deducibles de impuestos o no deducibles de impuestos. Las leyes fiscales nacionales determinan qué gastos comerciales pueden calificar como deducciones, como los que son ordinarios y necesarios para llevar a cabo ese tipo de negocios. Algunas de las categorías para gastos comerciales incluyen alquiler, salarios y costos de tecnología. Para obtener ganancias, los gastos totales deben ser inferiores al ingreso total derivado del negocio.

Muchos propietarios de negocios realizan un seguimiento de sus gastos comerciales cada año para aprovechar las deducciones disponibles cuando es hora de pagar impuestos. Por ejemplo, en los Estados Unidos, las leyes fiscales federales permiten a los dueños de negocios deducir gastos comerciales comunes. Siempre que los gastos sean necesarios para la operación del negocio y sean ordinarios para el tipo de negocio en esa industria, el propietario de un negocio puede deducirlos y reducir la responsabilidad fiscal general. La publicación 535 del Servicio de Impuestos Internos detalla las reglas y excepciones para los gastos relacionados con las actividades comerciales y los formularios que deben presentarse para cada año fiscal.

Cada operación a menudo tiene gastos únicos asociados con la administración de un negocio, pero hay gastos comerciales comunes que son compartidos por la mayoría de los propietarios de negocios. Para comenzar, los gastos telefónicos, incluidos los teléfonos celulares, las líneas comerciales y las líneas telefónicas personales utilizadas para uso personal y comercial, son gastos comunes entre muchos propietarios de negocios. Los costos de marketing, como el diseño web, el alojamiento web y los costos de impresión relacionados con los materiales de marketing también son gastos comerciales comunes. Algunos gastos comerciales no son comunes o necesarios para todos los propietarios de negocios. Por ejemplo, algunos emprendedores trabajan desde casa y no necesitan gastar dinero en el alquiler de oficinas o edificios. Lo mismo ocurre a menudo con los empresarios en solitario que no gastan dinero en personal y otros dueños de negocios que tienen que pagar los salarios de los empleados.

Algunos dueños de negocios que desean escribir un plan de negocios a menudo pueden investigar gastos comunes en su campo particular. Existen numerosas asociaciones comerciales sin fines de lucro, así como agencias gubernamentales que mantienen estadísticas sobre diversos aspectos de la gestión de una empresa, incluidos los gastos. Por ejemplo, un emprendedor que quiera comenzar un negocio minorista en los Estados Unidos puede encontrar una lista detallada de los gastos para la industria minorista en el sitio web de la Oficina del Censo de los Estados Unidos. La información a menudo puede ser útil para evaluar si el propietario de la empresa está gastando de más o menos en algunas áreas. Puede proporcionar información importante para ayudar con la planificación y el desarrollo de negocios futuros.