¿Qué son los costos operativos en efectivo?
El estado de flujos de efectivo rastrea todos los gastos comerciales que requieren efectivo. La primera sección, actividades operativas, retiene toda la información sobre los costos operativos en efectivo. Estos costos provienen de la información de contabilidad financiera de una empresa; en resumen, no existe una preocupación real sobre si los elementos son de naturaleza fija o variable. La declaración simplemente informa los montos de los costos operativos en efectivo y si la compañía experimentó una entrada o salida de efectivo en esta sección durante un período determinado. Aquí existen varios tipos de gastos en efectivo, como activos, cuentas por pagar y otros pasivos corrientes.
Los activos pueden ser uno de los mayores grupos de costos de operación en efectivo, especialmente para un negocio de fabricación o minorista. Los elementos incluidos aquí son cuentas por cobrar, inventario, suministros, activos prepagos y otros activos corrientes. Estos artículos se usan comúnmente en operaciones comerciales normales, con la expectativa de que cada grupo individual dure menos de 12 meses. En el estado de flujos de efectivo, las salidas representan el dinero real gastado en estos elementos. Cada grupo individual tiene su propia línea y el monto total gastado para un período determinado, generalmente en un mes.
Las cuentas por pagar representan artículos que una empresa compra a cuenta, con la intención de pagarle al proveedor en un momento posterior. La inclusión común aquí para los costos operativos en efectivo incluye notas, salarios, nóminas, intereses e impuestos por pagar. El uso de efectivo ocurre cuando una compañía paga su saldo anterior por cualquiera de estos artículos durante el mes actual. Similar a los activos descritos anteriormente, una sola línea representa cada reembolso para reducir estos costos operativos en efectivo. Sin embargo, un aumento en una cuenta por pagar disminuirá el flujo de efectivo ya que esto indica el dinero gastado por la empresa.
Otros pasivos corrientes son una sección final, que detalla los costos operativos en efectivo. Estos elementos pueden ser ingresos no ganados o cualquier otro pasivo corriente en el que incurra una empresa. Los contadores enumeran cada elemento que es un costo operativo en efectivo pero no cumple con uno de los criterios para las categorías anteriores. También pueden estar aquí artículos especiales de una sola vez, para que los contadores puedan informar a las partes interesadas sobre los gastos significativos que la compañía paga por administrar el negocio. Esto puede requerir revelaciones si es necesario para informar a las partes interesadas sobre la naturaleza de las reducciones significativas en efectivo.
El estado de flujos de efectivo es para las partes interesadas internas y externas. Los contadores pueden preparar otros informes para detallar los costos operativos en efectivo de una empresa. Estos informes menos formales a menudo satisfacen las necesidades y demandas de las partes interesadas internas. El formato y la información enumerados pueden incluir cualquier cantidad de cifras de la compañía por procesos contables gerenciales estándar.