¿Qué son las deducciones de los salarios?

Las deducciones de los salarios son sumas de dinero que los empleadores retienen de los cheques de pago de los empleados. En algunos casos, los empleadores están obligados por ley a retener algunos pagos, mientras que en otros casos, varios tipos de retenciones son opcionales. Además de reducir el salario neto de un empleado, las deducciones de los salarios también pueden reducir la responsabilidad del impuesto sobre la renta de un individuo. Los empleadores pueden retener fondos de depósitos directos y de cheques de pago tradicionales. Por lo general, un empleador debe proporcionar a cada empleado una declaración detallada de la nómina con los detalles de todos los montos retenidos durante el ciclo de pago actual.

En muchos países, los empleadores deben retener el impuesto sobre la renta de los salarios de los trabajadores. Como los impuestos normalmente se basan en las ganancias anuales, los empleadores hacen deducciones en función de los ingresos proyectados de cada individuo. Además de retener fondos para cubrir el impuesto sobre la renta nacional, muchas empresas también deben retener fondos para cubrir el impuesto sobre la renta municipal o regional. Además, las agencias gubernamentales también pueden indicar a los empleadores que reserven una parte del salario de un empleado para cubrir los pagos de la deuda. Las personas que obtienen préstamos o hipotecas estudiantiles respaldados por el gobierno a veces ven que los pagos de sus préstamos se restan automáticamente de su cheque de pago.

Los trabajadores a menudo hacen contribuciones a los planes de pensión patrocinados por el empleador al instruir al departamento de nómina para que haga deducciones automáticas de salarios. En países donde no existe un servicio nacional de salud, las deducciones de los salarios a menudo se utilizan para comprar un seguro de salud. Otros tipos de deducciones salariales estándar incluyen primas de seguros de vida, pagos de préstamos de planes de pensiones y compras de acciones de la compañía.

Si bien los empleadores normalmente pueden retener fondos para cubrir impuestos sin el consentimiento de un empleado, las empresas generalmente tienen que recibir el consentimiento por escrito de un trabajador antes de deducir los salarios para cubrir gastos opcionales, como las contribuciones al plan de pensiones. En algunas áreas, un empleado debe especificar la cantidad y la frecuencia de una deducción antes de que un empleador comience a retener fondos. Los empleadores que realizan cambios de nómina no autorizados pueden enfrentar sanciones, incluidas multas.

Algunas deducciones de los salarios ocurren después de impuestos. Cuando esto ocurre, el empleado en cuestión debe pagar el impuesto sobre la renta sobre el monto total del cheque de pago antes de impuestos. Los gastos tales como las primas del seguro de salud y las contribuciones al plan de pensiones normalmente se restan antes de impuestos y la obligación tributaria de un empleado se reduce como resultado de estas deducciones. Las leyes en algunos países ponen un límite a la cantidad de deducciones antes de impuestos de los salarios que un empleado puede autorizar. Al final del año fiscal, los empleadores a menudo tienen que retener fondos adicionales para cubrir los impuestos de las personas cuyas deducciones anuales antes de impuestos superaron los límites máximos.