¿Qué son los libros subsidiarios?
Los libros subsidiarios son diarios especiales o libros de contabilidad donde se realizan las primeras entradas de transacciones, o las originales, antes de contabilizarse en sus respectivas cuentas. Se les conoce como libros subsidiarios porque son libros separados que clasifican los ingresos y los débitos en sus áreas apropiadas antes de agregarlos al libro principal o principal. La entrada de diario realizada en los registros primarios actúa como una fuente de información para ser utilizada en la construcción de cuentas finales específicas en la contabilidad. Los registros primarios tienen muchos nombres que incluyen el libro de entrada principal, los libros de entrada original, los registros primarios y muchos otros que representan su función.
Los tipos más comunes de libros de contabilidad subsidiarios incluyen un libro de compras que se utiliza para registrar todas las compras de crédito realizadas. Un libro de ventas que muestra todas las ventas a crédito y un libro de caja que registra todo el efectivo recibido y pagado. Un libro de devolución de compras registra todas las compras que se han devuelto al proveedor, así como un libro de devolución de ventas que indica todos los artículos vendidos devueltos. También hay un libro de facturas recibidas que muestra todas las facturas pagadas, junto con los libros de facturas por pagar que muestran todas las facturas pagadas, como la electricidad. Los libros finales son revistas principales, o libros subsidiarios apropiados de la revista, que no requieren entrada en mini revistas.
Hay muchas ventajas de usar diferentes libros subsidiarios para diferentes entradas en lugar de tenerlos en un solo diario. La primera ventaja es que ayuda a mantener breves los registros: es imposible administrar cada transacción en el libro principal mientras ocurre.
Otra ventaja de usar los libros de contabilidad subsidiarios facilita el seguimiento de las transacciones y evita el desorden que ocurriría si toda la información diferente estuviera en un solo lugar. La información separada ahorra la necesidad de dar detalles extendidos de la transacción y hace que las referencias futuras sean fáciles y simples. Los registros primarios se clasifican de acuerdo con la naturaleza de las transacciones.
La tercera ventaja es que los libros subsidiarios reducen los casos de fraude. Las entradas del diario se realizan en orden cronológico, lo que significa que las fechas se suceden e implica contabilizaciones detalladas en otras cuentas. Lo que esto significa es que es casi imposible manipular todos los libros involucrados, pero si se hace, la detección es bastante simple.
La contabilización en los registros primarios se puede asignar a diferentes empleados de contabilidad, por lo tanto, es precisa y más rápida durante la fase de procesamiento de la contabilidad. Cada empleado desempeña su papel y entrega los registros a otros para su posterior procesamiento y reconciliación. Esto también elimina las oportunidades de fraude dentro de las empresas. Se necesitaría más de un empleado para cometer fraude con éxito y ocultarlo.
Por último, los registros primarios indican transacciones separadas de naturaleza similar, por lo que cualquier análisis necesario se hace conveniente. Esto ahorra tiempo y muchos otros recursos. La precisión de los registros también se mejora en gran medida, ya que juegan un papel importante en la determinación de la salud financiera de la empresa individual.