¿Cuáles son las aplicaciones del principio de costo?
El principio de costo es un concepto contable que requiere que las compañías registren costos a valor histórico. Esto evita el uso de valores de mercado o razonables que pueden cambiar en un corto período de tiempo y crear confusión en los estados financieros. Las aplicaciones del principio de costo incluyen precisión, confiabilidad y consistencia. El resultado final generalmente conduce a un enfoque conservador para informar las cifras financieras. Las partes interesadas internas y externas confían en esta información para tomar decisiones y evaluar la viabilidad financiera de una empresa.
La precisión es a menudo una de las aplicaciones más importantes para el principio de costo. Las empresas deben registrar las transacciones al precio real pagado por los artículos en una transacción independiente. En la mayoría de los casos, todas las actividades que implican el uso de inventario, cuentas por cobrar o cuentas por pagar requieren la aplicación de este principio. De lo contrario, pueden producirse cifras inexactas y actividades contables completadas de manera inapropiada para los estados financieros de la compañía. Sin embargo, el uso del costo histórico no está exento de controversia, ya que las compañías pueden realmente subestimar el valor de sus bienes.
La fiabilidad también es importante cuando una empresa registra los costos. La aplicación del principio de costo aquí indica que una compañía tiene registros precisos para respaldar las entradas publicadas en su libro mayor. Sin embargo, un problema aquí es que una empresa no puede reemplazar los productos enumerados en su estado financiero al mismo costo. La inflación tiende a aumentar el costo de los bienes en un mercado. Sin embargo, las partes interesadas pueden confiar en esta aplicación, porque la compañía probablemente tendrá que gastar al menos esta cantidad para reemplazar los bienes si es necesario.
La consistencia también es una aplicación vital del principio de costo. Las empresas deben manejar las mismas transacciones o similares de la misma manera cada vez que ocurren. Por ejemplo, si un salón de belleza registra una nueva compra de secadores de cabello como un activo, entonces el mismo proceso debería ocurrir al comprar secadores de cabello de reemplazo. De lo contrario, puede distorsionar la información financiera de una empresa y sesgar los estados financieros. El principio de coherencia se aplica a cada transacción.
El resultado final del principio de costo es un enfoque conservador para el proceso contable. El uso de valores históricos puede indicar los artículos de una empresa a un costo inferior al costo actual de los bienes de reemplazo, pero nunca mostrará costos más altos que el costo histórico. Por lo tanto, la compañía presenta una estimación conservadora para su negocio total. Sin embargo, en algunos casos, una empresa puede necesitar utilizar el principio del valor razonable para algunos elementos en los estados financieros.