¿Cuáles son los mejores consejos para la contabilidad de base devengada?

La contabilidad de los negocios se puede hacer sobre una base devengada o en efectivo. Esto último indica que los eventos económicos se registran cuando se recibe o se paga el efectivo. Según la contabilidad de base devengada, los eventos económicos se registran en el período de tiempo contable en el que ocurre el evento económico. La mayoría de los consejos sobre métodos de acumulación implican ajustes, que son modificaciones a los registros utilizados para garantizar que los eventos económicos se coloquen en el período de tiempo adecuado.

El principio de reconocimiento de ingresos es un elemento de la contabilidad de base devengada que ayuda a los contadores a registrar los ingresos en el período de tiempo correcto. Este principio dicta que los ingresos deben registrarse cuando se obtienen. Por ejemplo, un cliente puede comprar un producto en un período de tiempo contable, pero pagarlo en otro. Utilizando el principio de reconocimiento de ingresos, el beneficio del producto debe registrarse cuando el cliente compra el producto en lugar de cuando se recibe el pago.

Los ajustes en los registros ayudan a mantener la contabilidad de base devengada precisa. Los contadores generalmente ajustan los registros al final de los períodos contables, que pueden ser una semana, un mes, un trimestre o un año. Algunos eventos económicos, como el uso de suministros de oficina, no se registran diariamente porque sería ineficiente anotar constantemente estas fechas. En cambio, estos eventos se suman y se registran como un ajuste al final del período contable.

Otros tipos de ajustes no se registran inicialmente porque el evento económico ocurre con el paso del tiempo. Estos pueden incluir alquiler, cargos por equipo y seguro. Algunos ajustes son simplemente descuidos de eventos económicos que deberían haberse registrado previamente.

Los contadores suelen llevar libros de eventos y transacciones económicas diarias. Cuando llega el momento de hacer ajustes para la contabilidad de base devengada, los contadores realizan saldos de cierre de prueba que informan el monto temporal en cada cuenta. Luego, el contador puede comenzar a ajustar las acumulaciones agregando eventos económicos acumulados y no registrados.

Los aplazamientos y las acumulaciones son dos tipos de ajustes utilizados en la contabilidad de base devengada. Las acumulaciones incluyen ingresos acumulados, que son los que se han ganado, pero no se han recibido. Los gastos acumulados son otro tipo de ajuste de acumulación. Estos gastos son incurridos, pero aún no pagados.

Los gastos prepagos son un tipo de aplazamiento. Los ajustes por gastos prepagos implican pagos por activos que no se han consumido durante el período contable. Otro tipo de aplazamiento, llamado ingreso no derivado del trabajo, consiste en ajustar los pagos en efectivo recibidos antes de que la compañía haya ganado el dinero.