¿Cuáles son los mejores consejos para equilibrar un libro mayor?

Equilibrar un libro mayor es similar a equilibrar una chequera, pero a una escala mucho mayor y, por lo general, con cantidades mucho mayores. Puede tomar un poco de práctica comprender todos los trucos para equilibrar un libro mayor y aprender qué significan las desigualdades, pero mientras tanto, hay algunas cosas a tener en cuenta. Entre los mejores consejos para equilibrar un libro mayor es hacerlo de manera regular, verificar para asegurarse de que todos los números se ingresaron y agregaron o restaron correctamente, comparando el libro mayor con los registros bancarios, verificando cada tipo de transacción por separado y asegurándose de que Todas las tarifas u otros cargos dados han sido incluidos.

El primer consejo puede parecer básico, pero es uno de los errores contables más comunes y también uno de los más difíciles de resolver cuando llega el momento de equilibrar los libros, y es asegurarse de que no haya números o transpuestos. Es fácil escribir "23" en lugar de "32", por ejemplo, y ni siquiera darse cuenta. Por esta razón, si los números no se suman al equilibrar un libro mayor, vuelva a revisar las entradas y asegúrese de que todos los números estén escritos correctamente.

De lo contrario, es mejor desarrollar un sistema al equilibrar un libro mayor. Por lo general, esto debe suceder de manera regular, semanal o mensual para garantizar que los registros de una empresa sean correctos y que esos registros coincidan con lo que el banco tiene archivado. Por ejemplo, es mejor comparar primero todos los depósitos o créditos en la cuenta con los que figuran en el libro mayor, seguidos de todos los retiros o pagos.

Si todos los depósitos y retiros coinciden, equilibrar el resto del libro mayor debería ser fácil. Solo implica sumar y restar, según sea necesario, hasta que los totales finales coincidan con lo que deberían ser por el período de tiempo y lo que el banco tiene en el archivo. Si no suman, requerirá una excavación adicional, como verificar si el banco o un empleado cometieron un error. Por ejemplo, alguien podría haber olvidado anotar un depósito o un retiro, o el banco podría haber cargado algo dos veces.

Recuerde incluir cualquier tarifa adicional, como las tarifas de transacción, los cargos por intereses u otras tarifas que podrían estar cancelando el saldo final. Equilibrar un libro mayor puede ser un trabajo tedioso, por lo que es importante hacerlo de forma regular. Dejarlo pasar demasiado tiempo puede hacer que sea prácticamente imposible resolver los problemas más adelante. Comenzar cada mes o cada semana con la certeza de que la compañía y el banco están emparejados con respecto a las finanzas en las cuentas es importante para el éxito de un negocio y para proporcionar una imagen precisa de las ganancias y pérdidas.