¿Cuáles son los mejores consejos para presupuestar y pronosticar?

Presupuestar y pronosticar es la práctica de administrar las finanzas y establecer proyecciones para futuras necesidades financieras. A menudo esto es practicado por gerentes y ejecutivos que son responsables de la planificación financiera de sus organizaciones. Los gerentes normalmente toman estas decisiones con la ayuda de declaraciones y gráficos proporcionados por contadores gerenciales o analistas financieros que se especializan en compilar datos para que los gerentes puedan obtener una idea del costo de las operaciones y los patrones de crecimiento y pérdida. Algunos de los mejores consejos para presupuestar y pronosticar son usar el historial financiero como una guía de qué esperar, comunicarse estrechamente con los jefes de departamento y asegurarse de que los presupuestos coincidan con los ingresos.

La mayoría de los expertos financieros creen que el presupuesto de una organización a menudo es consistente de año en año. En otras palabras, es poco común que las necesidades de una empresa cambien repentinamente de un año a otro. Con esto en mente, un gerente que realiza presupuestos y pronósticos puede analizar cuidadosamente las necesidades presupuestarias de los últimos años. Los cambios en los presupuestos generalmente tardan en aumentar o disminuir. Un presupuesto realista generalmente está cerca de los presupuestos de años pasados.

En la mayoría de los casos, los diferentes departamentos tienen sus propias necesidades presupuestarias. Antes de que un gerente o ejecutivo pueda crear un presupuesto maestro para toda una organización, debe comunicarse con los jefes de departamento sobre los gastos que pueden esperar. Los gerentes deben establecer plazos de presupuesto para cada departamento. Una buena idea puede ser reunirse individualmente con el jefe de cada departamento para discutir los cambios del año pasado y hacer una lluvia de ideas sobre formas de reducir costos.

Los especialistas a menudo instan a los gerentes a ser realistas sobre sus presupuestos. Esto significa que los gerentes deben asegurarse de que sus presupuestos cumplan con sus ingresos. Cuando sus presupuestos superan lo que es realista, a menudo se debe a planes comerciales ineficientes. En otros casos, los gerentes pueden basar los presupuestos en la sobreproducción o el exceso de existencias que exceden con creces la demanda.

Cuando un gerente revisa un presupuesto, puede encontrar que las estrategias comerciales también cambian. De hecho, es bastante común que un gerente revise los planes de negocios a lo largo de los procesos de presupuesto y previsión. Sin embargo, generalmente es más beneficioso tener un plan de negocios establecido antes del comienzo de un nuevo año fiscal, ya que esto ayuda a garantizar que exista un plan claro para el gasto y el crecimiento.

Otro buen consejo para presupuestar y pronosticar es asegurarse de que un presupuesto maestro se sienta bien. Muchos expertos creen que los gerentes deben redactar resúmenes que expliquen las necesidades presupuestarias y brinden transparencia a los planes de negocios. Cuando un gerente considera que hay un problema con un resumen o plan, debe prestar más atención a los detalles. Un gerente que está familiarizado con las operaciones de su organización a menudo puede sentir cuando un componente no tiene sentido.