¿Cuáles son los mejores consejos para estimar gastos diversos?
En muchos casos, la mejor manera de estimar gastos varios es combinar el historial financiero conocido con las necesidades anticipadas. La categoría de gastos varios está destinada a ser pequeña, pero al mismo tiempo, es mejor sobrestimar ligeramente los gastos anticipados en lugar de quedarse cortos. Dependiendo del negocio o empresa, dejar un excedente de hasta el 20 por ciento puede ser razonable. Si bien es particularmente difícil ser preciso al estimar este tipo de gastos, con experiencia, el proceso generalmente será progresivamente más fácil.
Los gastos previos en esta categoría son lo primero que se debe considerar al estimar los gastos varios. Algunas de las cosas para determinar incluyen qué gastos pasados parecen pagarse una vez o rara vez y si los gastos varios fueron mayores o menores en un año en particular debido a un evento inusual. Al investigar estos elementos, es posible determinar gastos varios realmente continuos. Esta cifra puede servir como base para la estimación.
El siguiente paso para estimar gastos varios es analizar los costos inusuales o inesperados en los últimos años. Si este gasto tiende a ser aproximadamente el mismo monto cada año, entonces es probable que sea una estimación aceptable para el próximo año. Cuando existe una amplia variación entre estos gastos, será necesario un análisis más complejo para determinar una estimación práctica. Al analizar los eventos de años pasados y anticipar los del año venidero, es posible anticipar qué tipos de necesidades podrían surgir.
Al estimar gastos varios, también puede ser útil determinar dónde se han equivocado las estimaciones anteriores. Las estimaciones que no han alcanzado las necesidades tienden a ser más problemáticas y, por lo general, brindan más información sobre cómo se puede presupuestar adecuadamente la categoría. Al estudiar esta área, puede ser útil saber por qué los gastos en esta categoría se superaron, ya sea si se trata de un evento único que no es probable que vuelva a ocurrir o un gasto inesperado que podría surgir en el futuro debido a factores como la naturaleza de El negocio o el clima económico.
Otro factor a considerar al estimar gastos varios es si existe la necesidad de una nueva categoría para acomodar un gasto recurrente en esa categoría. Si se determina que este gasto será continuo, entonces la asignación para la categoría miscelánea generalmente deberá reducirse. Cuánto recortar depende de la cantidad promedio gastada en el gasto que ahora está en su propia categoría.