¿Cuáles son los mejores consejos para obtener un patrocinio?
Un patrocinio es una forma de asociación que generalmente apunta a la exposición de la marca. La persona patrocinada busca recibir bienes o servicios u obtener más ingresos a cambio de exhibir su información. Para obtener un patrocinio, el patrocinado debe comprender lo que los patrocinadores esperan obtener del acuerdo de patrocinio y el patrocinado debe aclarar qué harán por los patrocinadores. Ambos deben tener una percepción clara de lo que cada uno adquirirá de la relación.
Mostrar agradecimiento a un patrocinador es un buen consejo para que una fiesta patrocinada conserve los patrocinadores existentes y ayude a forjar relaciones con otros nuevos. Se podría ofrecer una expresión de agradecimiento de varias maneras, incluida una publicidad en los periódicos, durante los discursos, en los carteles o en una carta enviada después del evento. Seguir con una fotografía o un video que muestre cómo se agradeció al patrocinador es una de las formas de obtener un patrocinio y conservarlo. Esto le da un impulso al ego del patrocinador y les brinda publicidad positiva, con la esperanza de garantizar nuevas perspectivas de patrocinio.
La parte patrocinada tiene la responsabilidad de garantizar la exclusividad de la categoría de patrocinio. Deben asegurarse de que los patrocinadores competidores no entren en conflicto. Los patrocinadores estarán más dispuestos a respaldar eventos que sus competidores tampoco patrocinan. En caso de que el patrocinador no esté seguro de obtener un patrocinio con un patrocinador adicional, vale la pena discutirlo con ambas compañías patrocinadoras para averiguar cómo se sienten acerca de los demás patrocinadores del evento. Es preferible hablar con ellos y resolver el problema antes de firmar, en lugar de molestarlos a ambos y potencialmente perderlos más tarde.
La investigación de un patrocinador debe realizarse con el objetivo de garantizar que su visión e intereses estén alineados con el evento que se está planificando. Para convertirse en patrocinador, también verificarán si la idoneidad entre el evento y su organización es aceptable. Por lo tanto, se hace necesario investigar la empresa y, si es posible, adaptar los objetivos de patrocinio a cada empresa a la que se está dirigiendo para obtener un patrocinio.
Explicar todos los detalles del evento también es importante, para que los patrocinadores tengan una comprensión clara de lo que pueden esperar del programa de patrocinio. La investigación podría incluir mirar el sitio web del patrocinador y ver los tipos de eventos que han patrocinado en el pasado, y ver qué otra participación han tenido en la comunidad. El patrocinado podría usar información de esta naturaleza en su propuesta.
Para obtener un patrocinador, la comunicación debe tomarse como un aspecto muy importante. La comunicación regular y abierta con los patrocinadores es imprescindible para obtener un patrocinio. A los patrocinadores les gusta participar en el proceso de planificación de los eventos y es importante para ellos porque hay mucha competencia. Es preferible hablar con ellos a menudo, seguir sus consejos y sus ideas sobre el evento, y mantenerlos informados sobre cómo se está moviendo el evento y la planificación junto con su financiación de patrocinio.