¿Cuáles son las diferencias entre ingresos y gastos de capital?

Los ingresos y los gastos de capital son aspectos de la gestión empresarial que parecen muy similares al principio. Tanto los ingresos como los gastos de capital tienen que ver con gastar dinero para ayudar a una empresa a sobrevivir y crecer. La diferencia clave entre los dos es la intención de los gastos y el destino del dinero. Los ingresos son por costos a corto plazo que no se utilizan después para hacer crecer la empresa, como las reparaciones. Los gastos de capital son para activos a largo plazo, como nuevos vehículos o software, que se utilizarán para fortalecer la empresa.

El gasto de ingresos es dinero que se gasta inmediatamente para fines a corto plazo. Estos son gastos asociados con los activos, como la reparación, que pueden o no aumentar la vida útil del activo dado. Los gastos de ingresos se asocian más a menudo con los costos diarios que la empresa acumula a lo largo de su ciclo de vida.

El gasto de capital es dinero que se gasta en activos que aumentarán la capacidad de la compañía para obtener ganancias u operar a un nivel de rendimiento más alto. Los nuevos softwares, vehículos, maquinaria y herramientas que se utilizarán durante al menos 12 meses se consideran gastos de capital. El gasto de capital, a diferencia de los ingresos, se considera más como una inversión que como un costo, porque se está utilizando para fortalecer a la empresa para que pueda hacer mejores negocios.

Al comprar un activo de capital, una empresa repartirá el costo durante la vida del activo o comprará el activo directamente. Si el activo es uno que se depreciará en valor, como un vehículo, el gasto generalmente se registra durante el ciclo de vida. Si el activo permanecerá en la misma condición, como el software, el gasto se registra de una vez.

Si bien se supone que el gasto de capital genera crecimiento y fortalece a la empresa, este no es siempre el caso. A veces el gasto de capital terminará sin aumentar las ganancias. Los inversores a menudo consideran los gastos de capital como una buena señal, pero los inversores también deben ser escépticos porque las ganancias comerciales pueden no aumentar.

Tanto los ingresos como los gastos de capital se registran en cuentas separadas. Al separar los dos, facilita a los inversores saber a dónde va el dinero y facilita la contabilización de los costos asociados de ambos gastos. Algunas empresas participan en fraudes contables en los que los ingresos y los gastos de capital se combinan para que parezca que la empresa está gastando todo su dinero en gastos de capital. Esto lleva falsamente a los inversores a creer que la compañía está gastando una gran cantidad de dinero en activos de capital cuando no es así.