¿Cuáles son los diferentes roles contables?
La contabilidad es la forma en que la mayoría de las empresas llevan la cuenta de su desempeño operativo. En lugar de utilizar medidas subjetivas para medir el rendimiento, la contabilidad permite una medición directa en términos de ganancias obtenidas y dinero adeudado. Existen muchos roles contables en el entorno empresarial. Los empleados, contadores de personal, supervisores y controladores son los roles más comunes en una oficina de contabilidad. Estas personas manejan tareas tales como cuentas por pagar o por cobrar, publicar entradas en el diario, firmar en libros contables y diarios, establecer políticas contables y crear directivas financieras para la empresa.
Trabajar como contador no necesariamente requiere un título universitario formal. Las personas pueden obtener un puesto trabajando como contable o contable, que a menudo son los puestos más bajos dentro de una oficina de contabilidad. Los empleados de contabilidad pueden publicar entradas, revisar facturas, manejar consultas de clientes, conciliar cuentas o administrar diarios en el libro de contabilidad. Estas funciones de contabilidad a menudo necesitan supervisión directa de un individuo que tiene un título y / o licencia de contabilidad profesional. Los contables y los empleados de contabilidad pueden no ser capaces de manejar tareas complejas de contabilidad, ya que no tienen la formación académica para este proceso.
Los contadores de personal son el siguiente nivel en términos de roles contables generales. La mayoría de las organizaciones emplean contadores de personal para manejar la mayor parte de las transacciones financieras. Los contadores de personal pueden publicar entradas en el diario, crear conciliaciones, preparar estados financieros, cerrar el libro contable y preparar o completar cualquier proyecto ad hoc dado por los supervisores y gerentes. Si bien estas tareas son muy similares a las de un contador, la diferencia proviene de la percepción entre los roles de contabilidad. Durante una auditoría externa, las empresas graduarán a los contadores del personal y tendrán una mejor oportunidad de responder cualquier pregunta relacionada con la capacidad de sus contadores para manejar transacciones financieras.
Los roles de contabilidad también requieren un gerente de nivel medio para supervisar a los contadores. Los supervisores a menudo supervisarán a los tenedores de libros y empleados de contabilidad, mientras que los gerentes de contabilidad supervisarán una división completa de contadores. Por ejemplo, un contador de personal superior puede actuar como supervisor sobre los contadores de personal, contables o empleados. Los gerentes de contabilidad supervisarán todo un grupo o división de contadores, como cuentas por pagar, contabilidad general, activos fijos o analistas de tesorería.
Los controladores son a menudo la posición más alta en una oficina de contabilidad. Un controlador establecerá la política contable para la oficina y supervisará todas las acciones de los otros roles contables. Esta posición es también el enlace entre la comunicación interna y externa. Los auditores que revisen la información financiera de la compañía trabajarán con el controlador para crear el cronograma y completar el proceso. Los ejecutivos y la gerencia de nivel superior también dependerán del controlador para preparar y revisar los estados financieros de la organización, que representa la salud financiera de la empresa.