¿Cuáles son los diferentes tipos de presupuestos?

Existen varios tipos de presupuestos, como personal, inicial, financiero, operativo y de proyecto. Distinguir los presupuestos por tipo es un poco un ejercicio hueco. La única base real para la diferenciación es la forma en que se utiliza un presupuesto en contextos prácticos.

Un presupuesto es una lista escrita de gastos proyectados compensados ​​por ingresos durante un período de tiempo. Forma la base de un plan financiero, ya que el ejercicio de comparar los ingresos esperados con los gastos le permite a una persona hacer ajustes si parece que el final de un período resultará en un déficit de fondos. Los presupuestos también permiten la gestión financiera. Al final de un período, se puede comparar un presupuesto con el registro financiero para analizar qué sucedió y causó cualquier discrepancia entre el escenario proyectado y lo que ocurrió en la realidad.

Uno de los tipos más comunes de presupuestos es el presupuesto personal. Este tipo de presupuesto es utilizado por un individuo para administrar sus propias finanzas o las finanzas de su hogar. Enumerará todas las fuentes de ingresos esperadas en una sección y los desembolsos de efectivo esperados para gastos en otra, generalmente por mes o en el transcurso de un año. Los gastos se restarán de los ingresos para determinar si la persona está gastando demasiado. La categorización de los desembolsos de efectivo también se puede usar para fines de planificación, para ver cuánto exceso de efectivo está disponible para ahorrar, o qué categorías de gastos se pueden reducir para lograr ahorros.

Otros tipos de presupuestos son típicos en entornos empresariales. Las nuevas empresas preparan presupuestos iniciales para ayudar a determinar las necesidades de capital y asegurar el financiamiento. Un presupuesto inicial incluirá la misma comparación del ingreso esperado con los gastos, pero podría pronosticar el mejor de los casos, el peor de los casos y el escenario de mitad de caso. Las empresas maduras producen un presupuesto operativo anual que anticipa el flujo de efectivo y sirve como una herramienta de control financiero para los empleados que tienen autoridad de gasto funcional sobre líneas presupuestarias específicas, como la línea presupuestaria para suministros.

Las compañías más grandes generalmente producen un presupuesto para cada departamento y luego doblan todos los presupuestos departamentales en un presupuesto maestro. Estos tipos de presupuestos pueden cubrir un año fiscal completo, pero se revisan periódicamente, como cada trimestre, y las modificaciones presupuestarias se implementan para adaptarse a las circunstancias cambiantes. Al final del año, los diferentes departamentos se evalúan en función de la capacidad de la gerencia para operar según el presupuesto.