¿Cuáles son los diferentes tipos de costos de distribución?

Los costos de distribución son cualquier tipo de costos relacionados con las tareas de trasladar productos del fabricante al consumidor. A veces denominado gasto de distribución, estos tipos de costos son diferentes de los costos de producción, que tienen que ver con el proceso real de creación de los bienes y servicios que finalmente se venden a los clientes. El rango de costos de distribución a menudo está relacionado con cualquier gasto que implique el transporte de productos terminados desde el sitio del fabricante, así como los costos de entregar los productos a los compradores. En muchos casos, los costos incurridos para almacenar los productos entre la producción y el transporte también se consideran costos de distribución.

Uno de los ejemplos más comunes de costos de distribución tiene que ver con el transporte de las mercancías. Los costos de transporte pueden centrarse en trasladar los productos terminados desde el sitio de producción a una instalación de almacenamiento donde los productos permanecen en un inventario hasta que se utilizan para completar los pedidos de los clientes. Los costos pueden tener que ver con el mantenimiento del equipo para organizar el transporte, o si se utiliza una línea de carga u otro transportista para las tareas, entonces el costo generalmente se contabiliza como relacionado con la distribución.

Junto con los costos de transporte, los gastos de almacenamiento también se consideran parte de los costos de distribución. Una vez que los bienes se almacenan en un almacén u otra instalación, todos los gastos relacionados con el mantenimiento de esos bienes seguros y listos para su uso en el llenado de pedidos calificarían como parte de los costos generales relacionados con la distribución. Esto es especialmente cierto si el productor absorbe costos tales como el alquiler del almacén para proteger los productos terminados hasta que puedan ser enviados a un cliente.

Los gastos de envío son un tercer ejemplo de costos de distribución. Esto incluye los costos relacionados con el proceso de entrega real al final del cliente, incluido el uso de servicios de carga locales para administrar la entrega, o los costos de envío y manejo de pedidos pequeños que se realizan mediante el correo o algún tipo de servicio de mensajería. En algunos casos, las compañías considerarán los costos de entrega como un subconjunto de los costos de transporte, dependiendo de cómo se mantengan los registros contables para fines fiscales y otros.

El seguimiento de los costos de distribución es tan importante para el resultado final de una empresa como el seguimiento y la administración efectivos de los costos de producción. Al asegurarse de que todos los procesos y procedimientos relacionados con la distribución de bienes y servicios se operen con la combinación ideal de eficiencia y costo, la compañía puede mejorar las ganancias netas obtenidas de la operación de la compañía. Por esta razón, los dueños y gerentes de negocios a menudo revisan los costos de distribución que ocurren tanto internamente como por el uso de proveedores externos, y buscan mantener esos costos lo más bajos posible sin crear problemas que finalmente afecten al cliente.