¿Cuáles son los diferentes tipos de software financiero?
Uno de los primeros usos de las computadoras, especialmente las computadoras personales, fue realizar un seguimiento de las finanzas de las empresas. En los años intermedios, el software financiero ha mejorado drásticamente, a medida que la potencia informática ha aumentado, y ahora hay software financiero para casi cualquier propósito imaginable. No solo las grandes corporaciones pueden usar software financiero para mejorar el flujo de sus finanzas, sino también las pequeñas empresas y los individuos también pueden obtener una gran cantidad de beneficios de muchos paquetes actualmente disponibles en el mercado.
Para las personas, tal vez uno de los tipos más beneficiosos de software financiero que realmente se destacó en los últimos años es el software de impuestos. Estos programas especiales guían a las personas a manejar sus propios impuestos, ahorrándoles dinero y tiempo al tener que recurrir a un contador. Si bien, por supuesto, los contadores pueden ser útiles en muchas circunstancias, para una gran cantidad de personas el software de impuestos es igual de útil. Las suites modernas ofrecen sugerencias en cuanto a deducciones y formas de pensar sobre las finanzas, y usan un lenguaje fácil de entender para asegurarse de que el archivador no cometa grandes errores. De hecho, al usar estos programas, uno puede incluso presentar y pagar electrónicamente, haciendo que todo el proceso de completar, presentar y pagar sus impuestos sea algo que se puede hacer en solo unas pocas horas.
El seguimiento de las finanzas es otra área donde el software financiero puede ayudar mucho. Existen muchos programas de software muy asequibles que pueden ayudar a las personas a administrar todo, desde deudas de tarjetas de crédito, hasta cuentas corrientes y de ahorro, hasta hipotecas y pagos de automóviles. Al ingresar datos manualmente, este tipo de software financiero permite a las personas vigilar sus finanzas, generar informes con un solo clic y profundizar tanto como quieran en el origen y el destino del dinero. Muchos de estos programas pueden incluso conciliarse automáticamente, simplemente ingresando información de inicio de sesión para cuentas bancarias o cuentas de tarjetas de crédito, haciendo que todo el proceso de seguimiento de las finanzas sea lo más fluido posible.
Por supuesto, las empresas aún encuentran muchos usos para el software financiero. Los programas diseñados para ayudar a las pequeñas empresas a administrar sus finanzas abundan, y muchos son extremadamente asequibles u ofrecen versiones reducidas gratuitas. Algunas de estas suites de software están específicamente dirigidas a un tipo de empresa, ayudándoles a dar exactamente las herramientas que necesita el tipo de empresa para prosperar, y permitiéndoles ofrecer sugerencias útiles sobre qué hacer para mejorar las finanzas.
Por ejemplo, muchos restaurantes utilizan un sistema de punto de venta integrado en una computadora. Además de manejar el pedido real de alimentos o bebidas, estos sistemas también incluyen un sólido software financiero que puede ayudar a rastrear los ingresos y gastos. Al permitir que los informes se generen de manera simple y rápida, este tipo de software financiero permite que el propietario o gerente de la empresa comprenda mucho mejor a dónde va el dinero, lo que le permite tomar decisiones más sólidas y más informadas.
Para empresas o corporaciones más grandes, el software financiero listo para usar puede no ofrecer todos los servicios necesarios. Por esta razón, existen varias compañías que pueden proporcionar soluciones personalizadas. Estos pueden tomar la forma de módulos que se bloquean en el software financiero existente, o en paquetes de software completamente personalizados diseñados exclusivamente para una sola compañía.