¿Cuáles son los diferentes tipos de papel contable?

El libro de contabilidad es el documento físico en el que los contadores escriben entradas de diario y otros datos contables. Se encuentran disponibles muchos tipos diferentes de papel de libro mayor, incluido el papel cuadriculado con líneas, puntos, columnas y cuadrados. El tipo de papel más utilizado es el estilo de columna, con almohadillas de columna simples o múltiples para registrar entradas de diario y otra información. Además, las columnas pueden ir de izquierda a derecha en la página, o puede haber filas en el papel que comienzan en la parte superior y bajan hasta la parte inferior. Muchos contadores usan el papel para escribir entradas y otros datos antes de ingresarlo en el sistema contable de la compañía.

Las almohadillas de columna, o papel columnar, otro nombre popular, generalmente funcionan mejor para la contabilidad. Históricamente, el papel es de color o tinte verde, lo que hace que los documentos se denominen informalmente barras verdes u hojas verdes. Varias columnas son necesarias para la mayoría del trabajo de contabilidad; esos tipos con seis a ocho columnas son muy populares. En algunos casos, pueden ser necesarios diferentes bloques de columnas para diferentes tipos de trabajo de contabilidad. Mantener estos documentos originales es de suma importancia, por lo que el uso de un estilo consistente de papel contable puede mantener este estándar.

Llenar el libro de contabilidad es otra parte importante de seleccionar y usar el tipo correcto. Cada hoja necesita espacio para fechas, descripciones, números de cuenta y débitos y créditos. Los dos últimos elementos representan los montos reales en dólares para la transacción que necesita documentación. Al seleccionar el papel de libro mayor, es mejor encontrar un estilo que tenga líneas, columnas y secciones de cuadros gráficos, todo en un orden específico. El papel columnar tiene todas estas características en el orden necesario, lo cual es otra razón de su popularidad entre los contadores.

Un tipo diferente de almohadilla columnar también puede ser útil en la contabilidad. Este estilo es un poco más simplista, ya que tiene dos grupos de columnas en la hoja de papel; el lado izquierdo es la columna de débito, y el lado derecho es la columna de crédito. Bajo estas dos amplias columnas, hay varias otras, como la fecha, la descripción, el número de cuenta y el monto en dólares. Cada entrada solo toma una sola línea, con entradas de débito a la izquierda y entradas de crédito a la derecha. De alguna manera, este documento es un poco más económico, ya que los contadores pueden incluir más entradas de diario en el libro de contabilidad, lo que también permite guardar menos documentos en papel.