¿Cuáles son los diferentes tipos de libros mayores simples?

Los libros de contabilidad simples se utilizan en las empresas para realizar un seguimiento y documentar las entradas y salidas de efectivo. Los libros mayores separan los saldos de las cuentas de activos y pasivos en débitos y créditos. Los subcuentas detallan las transacciones que afectan directamente el saldo de una cuenta, como las cuentas por cobrar. Los libros mayores a veces se denominan cuentas t, ya que todas las transacciones que afectan los saldos deudores deben compensar o igualar las transacciones que afectan los saldos de crédito.

Los contables y los contadores documentan los gastos de una empresa y los pagos que recibe a través de una serie de asientos. Por ejemplo, si una empresa compra inventario a crédito, se realizará una entrada de débito por el monto de la compra de inventario. Se realizará una entrada de crédito correspondiente por la misma cantidad que indica que se debe un saldo en una factura o una línea de crédito. Estos montos se utilizan finalmente para calcular el saldo final de una cuenta, que luego se puede transferir a uno de los tipos de libros contables simples.

El término cuenta-t se usa para describir el proceso de clasificación de transacciones de débito y crédito. El nombre se deriva de cómo se representan las transacciones: una línea similar a la letra "t" se dibuja en papel, con los importes de débito registrados a la derecha y los importes de crédito registrados a la izquierda. Cada transacción contiene tanto un débito como un crédito a un sub-libro mayor. Por ejemplo, un pago realizado en una factura resultaría en un débito, o disminución, a la cuenta de efectivo y un crédito, o un aumento, a la cuenta de cuentas por pagar.

Para grupos de transacciones que están relacionadas entre sí, se crea un sub-libro mayor. Los subcuentas son una forma de ayudar a simplificar los estados financieros de una empresa. Reflejan si el saldo de una cuenta aumentó o disminuyó durante un período contable, que generalmente puede abarcar tres meses, seis meses o un año. Por ejemplo, en el caso de las cuentas por cobrar, el monto del saldo puede reflejar si una empresa tiene problemas para cobrar el dinero adeudado en el inventario que ya se ha vendido.

Los saldos finales de los sub-libros contables se transfieren a los libros mayores. Estos tipos de libros de contabilidad simples son un resumen de los orígenes de todos los saldos de débito y crédito de una empresa. El libro mayor no da detalles sobre los saldos de las cuentas. Por ejemplo, la cuenta "ventas" aparecerá como un saldo único y es el total de todas las ventas que la compañía generó para ese período contable.

Los libros mayores también se conocen como una "entrada final". Los libros de contabilidad simples contienen los valores que se utilizarán para crear el balance de una empresa, el estado de resultados y el estado de flujos de efectivo. El mantenimiento cuidadoso de registros en libros de contabilidad simples puede ser especialmente útil cuando llega el momento de construir un balance general, ya que los activos de una empresa deben ser iguales a sus pasivos más el capital de sus accionistas.